GESTIONNAIRE DES AFFAIRES GENERALES (H/F)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions (inter)régionales implantées en métropole et outre-mer.
 

Descriptif du service

Vous rejoindrez la Direction interrégionale Corse-PACA, composée de plus de 80 agents répartis au sein de 4 services implantés sur 2 sites à Aix en Provence et Ajaccio. Vous serez affecté sur le site d'Aix en Provence et plus particulièrement le service des affaires générales et informatique.

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe de 6 agents, et serez directement rattaché(e) à la cheffe de service.

Description du poste

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.

 

 MISSIONS :

• Assurer le suivi du budget régional de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures, frais de déplacement
• Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l’entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule
• Prendre rdv et suivre les petits travaux d’entretien
• Constituer les dossiers RH pour les contrats des CDD et les accueillir
• Rendre compte de son travail au moyen de notes ou de synthèse,
• Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
• Rédiger des correspondances administratives
• Participer à l’accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,…) et téléphonique

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS  :

• Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique
• Connaissance des principes RH de la fonction publique
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement de l’ASP
• Maitrise des écrits administratifs
• Expression orale

SAVOIR FAIRE :

• Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques
• Capacité à rendre compte
• Respect de la confidentialité
• Sens de la qualité de service public

SAVOIR ETRE :

• Bonne organisation personnelle et rigueur
• Bon sens pratique
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Autonomie et réactivité
• Capacité d’analyse et fiabilité dans l’exécution des tâches
• Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon IM et RIFSEEP (ASP)

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Cotation RIFSEEP groupe 3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant le numéro de l'offre à : mobilite@asp.gouv.fr

Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherchés, veuillez contacter
M. Laurent LASNE, Directeur interrégional - Tél 04 42 52 29 90 – laurent.lasne@asp,gouv.fr
Mme Isabelle Grimaldi, cheffe du service des affaires générales -Tél 04 42 52 53 63 – isabelle.grimaldi@asp.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie A (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

83 % de nos agents sont fiers de travailler chez nous !

En nous rejoignant, donnez du sens à votre métier, placez l'innovation et la qualité de service au cœur de vos missions, accédez à de larges perspectives d'évolution et partagez nos valeurs.

Vous bénéficierez également de conditions de travail privilégiées :
- Optez pour le télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (sous conditions) ;
- Bénéficiez d'une participation employeur sur les titres restaurant à hauteur de 60% ;
- Profitez d'horaires variables, de jours de RTT, d'un temps de travail hebdomadaire au choix … ;
- Accédez à des prestations sociales (voyages, chèques vacances, CESU ...) et des activités conviviales entre collègues (sports ...).

86 % de nos agents jugent leur environnement de travail agréable !

Pour en savoir plus : www.asp-public.fr/nous-rejoindre/atouts

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

Aix-en-Provence

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7b Route de Galice - Immeuble le Mirabeau - 13090 Aix-en-Provence

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Contact

isabelle.grimaldi@asp.gouv.fr
laurent.lasne@asp.gouv.fr