Gestionnaire de formation H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de formation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La direction générale porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en œuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'Etat, conformément à l'article L221-3 du Code forestier.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines (DRH) de l'ONF définit et anime l'ensemble de la politique des ressources humaines de l'Etablissement et pilote sa mise en œuvre dans les territoires. Elle pilote l'emploi et les relations sociales au sein de l'établissement et conduit les négociations sociales nationales. Elle s'assure de la cohérence du fonctionnement des instances de représentation des personnels des DT/DR/DG. Elle est en charge de la politique en faveur de l'égalité professionnelle et de lutte contre les discriminations.

Le département développement, parcours et compétences pilote la gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences et les politiques ayant trait aux parcours professionnels et au développement des personnels : recrutement interne et externe, organisation des concours et examens professionnels des corps propres à l'ONF, intégration, formation. Il élabore et pilote les politiques ayant trait à la diversité et à l'égalité femmes/hommes. Il gère le Centre national de formation (CNF).

Le Centre National de Formation, localisé à Villers-lès-Nancy, comprend 20 personnes. Son rôle principal est d'élaborer la politique nationale de formation interne en définissant les objectifs stratégiques de formation, puis de la mettre en œuvre dans le cadre du plan de développement des compétences de l'établissement. Le centre national de formation dispose de moyens pédagogiques et de 12 salles de formation.

Description du poste

Au sein de la direction des ressources humaines, vous serez intégré(e) au département développement, parcours et compétences, pôle développement des compétences.

Au sein d’un équipe de 5 personnes votre mission consistera à administrer et gérer le déploiement d’un portefeuille d’actions de formation en présentiel et distanciel. Vos missions seront principalement dirigées vers la mise en œuvre de la formation des nouveaux techniciens forestiers d’une durée de 3 mois qui se déroule 3 fois par an sur le site de formation de l’ONF (Centre national de formation de l’ONF). Toutefois, votre portefeuille de gestion pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur 2 champs d’actions principaux :

Accueil et logistique :

·        Organiser et participer à l’accueil des participants à la formation sur le site de formation ONF et des formateurs (permanence d’accueil)

·        Préparer et anticiper les besoins logistiques en lien avec les chargés d’ingénierie de formation (supports de formation, réservation et organisation des salles, matériels spécifiques, restauration, véhicules, petite manutention,…)

·        Réaliser les demandes d’achat de formation et gérer la relation commerciale avec les prestataires externes en lien avec le pôle achat facturation.

·        Occasionnellement participer à des activités transversales et animations organisées au sein du centre de formation

·        Occasionnellement organiser des actions de formation de manière délocalisée (en dehors des murs du centre national de formation)

Gestion administrative de la formation :

·        Planifier et saisir les actions et sessions de formation dans l’outil de gestion (GERHFO - FOEDERIS)

·        Envoyer les convocations formation aux stagiaires et les éléments de déroulé de la formation (plan d’accueil, programme, informations diverses …)

·        Participer à l’organisation du séminaire d’intégration des nouveaux arrivants

·        Suivre les inscriptions aux sessions de formation et veiller, en lien avec le chargé d’ingénierie de formation référent, à la bonne complétion et organisation des sessions

·        Récupérer et archiver les attestations de présence et suivi de l’absentéisme

·        Saisir les heures de formation réalisées par les stagiaires et les formateurs

·        Participer à l’évaluation des formations

Pour réaliser ces missions, vous collaborerez avec une équipe de 5 personnes et vous serez en lien quotidien avec 3 chargés d’ingénierie.

 

Des déplacements occasionnels à Maisons Alfort, siège de l’ONF, sont à prévoir (1 à 3 fois par an).

Descriptif du profil recherché

Vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines et/ou de la formation.

Vous êtes rigoureux(se), reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification. Vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptation.

Enfin, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

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Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le poste est non logé et classé (B2).

Il est basé à Villers-Lès-Nancy (54).

Vous êtes un agent de la fonction publique et vous souhaitez candidater ? Nous vous prions de nous communiquer s'il vous plaît :
- Le numéro de référence de l'offre
- Votre statut actuel : Fonctionnaire, Contractuel/le CDI ou CDD de droit public
- Votre fiche financière OU votre dernier bulletin de salaire (indiquant votre CIA)
- Votre dernier arrêté de nomination / promotion OU votre dernier arrêté d'avancement d'échelon.
Sans ces informations, votre candidature ne saurait être analysée.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villers-Lès-Nancy (54)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025