Chargé de direction H/F
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
L'École Nationale Vétérinaire d'Alfort est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le campus d'Alfort, le second à Goustranville, campus Normand équin (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
Description du poste
Sous l’autorité directe du directeur de l’établissement, le chargé de direction H/F tient un rôle clef en apportant un appui permanent à la direction et au secrétariat général, en matière d’organisation de l’activité, notamment sur des sujets transversaux, et d’information des services, en vue de garantir une interface de qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs.
Sous l’autorité de la Direction et du Secrétariat Général, le titulaire du poste exerce les missions suivantes, en collaboration avec l’assistante de direction:
Missions principales:
Ø Assurer le support opérationnel de la direction et du secrétariat général pour garantir une organisation optimale du travail, par la préparation des dossiers de fond et la bonne coordination des agendas
Ø Programmer le calendrier annuel des instances, coordonner la préparation des réunions, assister à certaines séances et rédiger les comptes rendus de différentes instances (conseil d’administration, conseil des enseignants …)
Ø Rédiger des courriers, notes et décisions
Ø Apporter un appui aux équipes du secrétariat général pour la gestion de dossiers transverses ou identifiés : organisation des concours d’enseignants-chercheurs, location de salles, actions et événements de communication interne et institutionnelle, organisation des déplacements…
Ø Instruire l’ensemble des informations écrites et orales, en assurer une circulation pertinente et veiller à l’actualisation des sites internet et intranet
Ø S’assurer du respect de la démarche qualité de l’établissement dans son secteur d’activité
Ø Gérer le dossier des élections internes et externes et contribuer à l’organisation des sections disciplinaires
Ø Participer au secrétariat en cas de mise en place de plans d’urgence ou d’une cellule de crise
Ø Organiser l’archivage des dossiers
Descriptif du profil recherché
· Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques et de visioconférences
· Maitriser les techniques de de rédaction
· Savoir s’exprimer et rendre compte
· Savoir prioriser et respecter les échéances
· Connaître l’organisation de l’établissement
· Compétences avérées en anglais
· Maîtriser les règles qualité, de classement, et d’archivage
Connaissances en gestion financière publique
· Sens de l’organisation et rigueur
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Sens de l’accueil et du contact
Savoir faire preuve d’initiative et de polyvalence
· Réactivité face à des situations d’urgence
· Autonomie dans la tenue du poste
· Ponctualité et disponibilité en raison du besoin de couverture d’une large plage horaire et des pics d’activité
· Diplomatie
Rémunération fonctionnaires
Attaché d'administration de l'Etat G4 Ingénieur d'études G3.2
Carrière et rémunération fonctionnaires
Parcours professionnel
1
Corps / Groupe RIFSEEP
Attaché d'administration de l'Etat G4
Ingénieur d'études G3.2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation
A l'attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
7 avenue du général de gaulle 94700 Maisons-alfort
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Organisation, contrôle et évaluation
Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques