Assistant de la sous-direction International / gestionnaire budget
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises
Service Europe et International
Sous-direction International (SDI)
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP
Descriptif du service
La sous-direction International est chargée des relations bilatérales avec les pays tiers, de la promotion des exportations des produits et savoir faire français à l'étranger, de porter la position du ministère dans les enceintes internationales sur les questions de sécurité alimentaire, de transition vers des systèmes alimentaires productifs, durables et résilients et de mettre en œuvre la stratégie Europe et International du ministère.
Description du poste
Assister la sous-directrice International, apporter un appui logistique et fonctionnel à l'ensemble de la sous-direction, participer à la coordination et aux suppléances de secrétariat au sein du Service Europe et International, gérer les ordres de missions à l'étranger ainsi que la procédure de passeports diplomatiques/de service et visas, assurer le suivi de la ligne budgétaire de la sous-direction.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion de l’agenda de la sous-direction et de l'agenda international du ministère;
- Mise en forme de divers documents (courriers, notes, convocations, etc.) ;
- Préparation des réunions (réservation des salles, convocations, gestion des outils de visioconférence, etc.) ;
- Accueil de délégations ;
- Gestion des fournitures, du courrier et suivi des parapheurs ;
- Organisation et coordination des déplacements et des missions ;
- Demande de passeports diplomatiques et de service et de visas ;
- Classement et archivage y compris numérique des documents ;
- Gestion des commandes de fournitures de la sous-direction ;
- Suivi de la gestion de la ligne budgétaire de la sous-direction (suivi des engagements et des paiements, suivi des conventions financières).
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts fréquents avec le secrétariat de la direction, l'assistante du Chef du service et du BEPI, les bureaux de la sous direction, le pôle diplomatique du cabinet, les autres sous-directions et bureaux de la direction et des autres directions du ministère, le CGAAER, les ministères partenaires et les opérateurs menant des missions à l'international pour le compte du ministère ainsi que l'ensemble des fédérations professionnelles ou acteurs de la société civile en lien avec les missions de la sous-direction.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils de bureautiques et de communication ;
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Connaissance du suivi budgétaire ;
- La connaissance de l'Anglais serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation et discrétion ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Réactivité et esprit d'initiative ;
- Sens du contact.
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Françoise Simon, Sous-directrice International
Tel : 01 49 55 53 41 - francoise-m.simon@agriculture.gouv.fr
Sébastien OLIVE, Chef de la Mission affaires générales et RH
Tél : 01 49 55 50 78 - mobilite-mag-rh.dgpe@agriculture.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
3 RUE BARBET DE JOUY - 75349 PARIS SP 07, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS SP 07
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques