Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA ANTIBES
LEGTA Vert d’Azur
1285 avenue Jules Grec – 06600 ANTIBES
Descriptif du service
Lycée d'enseignement général et technologique de 450 élèves dont 200 internes, exploitation agricole, CFPPA et CFA Régional.
Membre d'une équipe administrative composée de 15 personnes.
Le budget de l'EPL représente un montant d'environ 23 millions d'€.
Description du poste
Sous l’autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Legta ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d’intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d’un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations, …) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du LEGTA
- Réception des conventions de stage, en l’absence de la titulaire du poste
- Transfert d’appel vers le portable du personnel d’astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique Legta », en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et Directeur Adjoint
CPE
Secrétaire Général
Services Administratifs et Comptables
Communauté Educative et apprenants
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise du standard
Maîtrise de Word
Maîtrise Atrium
SAVOIR-FAIRE :
Bonne présentation
Bonne connaissance de l’établissement
Sens du contact
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Connaissance des services et des personnels de l’EPL
Sens de l’organisation
Rigueur
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Frédéric SUNER – Secrétaire général - Tél : 04.92.91.44.13 - frederic.suner@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06)
Géolocalisation du poste
1285 AV JULES GREC - 06600 ANTIBES, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ANTIBES
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques