Gestionnaire de formation H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de formation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La direction générale porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en œuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'Etat, conformément à l'article L221-3 du Code forestier.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines (DRH) de l'ONF définit et anime l'ensemble de la politique des ressources humaines de l'Etablissement et pilote sa mise en œuvre dans les territoires. Elle pilote l'emploi et les relations sociales au sein de l'Etablissement et conduit les négociations sociales nationales. Elle s'assure de la cohérence du fonctionnement des instances de représentation des personnels des directions territoriales, régionales et générale. Elle est en charge de la politique en faveur de l'égalité professionnelle et de lutte contre les discriminations.
Le département développement, parcours et compétences pilote la gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences et les politiques ayant trait aux parcours professionnels et au développement des personnels : recrutement interne et externe, organisation des concours et examens professionnels des corps propres à l'ONF, intégration, formation. Il élabore et pilote les politiques ayant trait à la diversité et à l'égalité femmes/hommes. Il gère le Centre National de Formation (CNF).
Le Centre National de Formation, localisé à Villers-lès-Nancy, comprend 20 personnes. Son rôle principal est d'élaborer la politique nationale de formation interne en définissant les objectifs stratégiques de formation, puis de la mettre en œuvre dans le cadre du plan de développement des compétences de l'établissement. Le centre national de formation dispose de moyens pédagogiques et de 12 salles de formation.

Description du poste

Au sein de la direction des ressources humaines, vous serez intégré(e) au département développement, parcours et compétences, pôle développement des compétences. Auprès d’une équipe de 5 personnes, votre mission consistera à administrer et gérer le déploiement d’un portefeuille d’action de formation en présentiel et distanciel.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir sur 2 champs d’actions principaux :

Accueil et logistique :

o   Organiser et participer à l’accueil des participants à la formation sur les sites de formation ONF

o   Préparer et anticiper les besoins logistiques en lien avec les chargés d’ingénierie (support de formation, réservation et organisation des salles, matériels spécifiques, restauration, véhicules, …)

o   Organiser des actions de formation de manière délocalisée (en dehors des murs du centre national de formation)

o   Réaliser les demandes d’achat de formation et gérer la relation commerciale quotidienne avec les prestataires externes en lien avec le pôle achat facturation

o   Gestion administrative courante du site

Gestion administrative de la formation :

o   Planifier et saisir les actions et sessions de formation dans notre outil de gestion (Fœderis)

o   Envoyer les convocations formation aux stagiaires et les éléments de déroulé de la formation (plan d’accueil, programme, …)

o   Suivre les inscriptions aux sessions de formation et veiller, en lien avec le chargé d’ingénierie de formation référent, à la bonne complétion des sessions

o   Récupérer et archiver les attestations de présence et suivi de l’absentéisme

o   Saisir les heures de formation réalisées par les stagiaires et les formateurs

o   Envoyer l’enquête de satisfaction post formation

 

Pour réaliser ces missions, vous serez en lien quotidien avec 3 chargés d’ingénierie.

Des déplacements occasionnels à Maisons Alfort, siège de l’ONF, sont à prévoir (1 à 3 fois par an).

Descriptif du profil recherché

Vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines et/ou de la formation.

Vous êtes rigoureux(se), reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, de l’anticipation et la planification. Vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptation.

Enfin, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

0

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le poste est non logé et classé B2.

Il est basé à Villers-Lès-Nancy (54).

Vous êtes un agent de la fonction publique et vous souhaitez candidater ? Nous vous prions de nous communiquer s'il vous plaît :

• Le numéro de référence de l'offre
• Votre fiche financière OU votre dernier bulletin de salaire
• Votre dernier arrêté de nomination / promotion OU votre dernier arrêté d'avancement d'échelon.

Sans ces informations, votre candidature ne saurait être analysée.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villers-Lès-Nancy (54)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

16/12/2024