CHARGE D'ACTION SERVICE DES AFFAIRES GENERALES H/F
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales qui dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.
La Direction régionale Normandie, déployée sur 2 sites, Caen et Rouen, est composée d'environ 70 agents titulaires et contractuels.
Descriptif du service
L'équipe des affaires générales est composé de 6 agents encadrés par le chef de service.
Le poste est basé à Rouen avec des déplacements réguliers sur le site de Caen et ponctuellement au siège sur les sites de Limoges et Montreuil.
Description du poste
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité du chef de service des affaires générales et en relation avec les directions supports du siège, le/la chargé-e d’action :
- Coordonne les activités du service et anime l’équipe ;
- Pilote le suivi du budget de fonctionnement de la Direction régionale et les projets de la DR (déménagements, déploiements de nouveaux outils de gestion, sécurisation des systèmes d’information) ;
- Apporte une expertise sur le contrôle interne du service ;
- Adapte et anticipe l’activité aux besoins de la DR.
MISSIONS :
- Mettre en place et suivre les procédures budgétaires, comptables ; logistiques et RH ;
- Coordonner la démarche d’archivage ;
- Coordonner le suivi des moyens logistiques (véhicules de service, informatiques, autres) et des immobilisations ;
- Etre référent du contrôle interne des activités du service ;
- Porter les projets immobiliers locaux en intégrant les orientations de transition écologique ;
- Animer des réunions thématiques sur des sujets variés ;
- Accompagner le correspondant « valorisation de données » dans la réponse aux commandes des différents services métiers et de la Direction régionale ;
- Accompagner la montée en compétence des gestionnaires du service sur les nouveaux outils en veillant à l’harmonisation régionale des procédures ;
- Suppléer les tâches de gestion, en tant que de besoin.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat ;
- Bonne connaissance des outils de bureautique et en matière de sécurité informatique.
SAVOIR FAIRE :
- Capacité à construire et piloter des indicateurs de suivi d’activité et d’anticipation budgétaire ;
- Aptitude au management et au pilotage pour animer une petite équipe ;
- Aptitude au contrôle interne et à être force de propositions ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité à capitaliser une expérience, une connaissance.
SAVOIR ETRE :
- Sens des relations humaines et de la pédagogie ;
- Réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation ;
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Sens de l’innovation / créativité ;
- Respect des règles de déontologie et discrétion professionnelle ;
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Selon IM et RIFSEEP (ASP)
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat
Carrière et rémunération fonctionnaires
Parcours professionnel
SANS OBJET
Corps / Groupe RIFSEEP
Cotation RIFSEEP groupe 1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à mobilite@asp.gouv.fr et veronique.gand@asp.gouv.fr
Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :
- M Stéphane BOUCHEZ, Chef du service des affaires générales : stephane.bouchez@asp.gouv.fr
- Mme Véronique GAND, Secrétaire de direction : veronique.gand@asp.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Environnement et qualité de vie au travail
83 % de nos agents sont fiers de travailler chez nous !
En nous rejoignant, donnez du sens à votre métier, placez l'innovation et la qualité de service au cœur de vos missions, accédez à de larges perspectives d'évolution et partagez nos valeurs.
Vous bénéficierez également de conditions de travail privilégiées :
- Optez pour le télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (sous conditions) ;
- Bénéficiez d'une participation employeur sur les titres restaurant à hauteur de 60% ;
- Profitez d'horaires variables, de jours de RTT, d'un temps de travail hebdomadaire au choix … ;
- Accédez à des prestations sociales (voyages, chèques vacances, CESU ...) et des activités conviviales entre collègues (sports ...).
86 % de nos agents jugent leur environnement de travail agréable !
Pour en savoir plus : www.asp-public.fr/nous-rejoindre/atouts
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
Rouen
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Immeuble Normandie II, 55 rue Amiral Cécille, BP 1039, 76172 Rouen Cedex 1
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Contact
mobilite@asp.gouv.frveronique.gand@asp.gouv.fr
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Organisation, contrôle et évaluation
Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques