Assistante / Assistant de direction H/F

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Seine Saint-Denis (93)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Présentation de l'environnement professionnel :
FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, sous tutelle du ministère de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche.
Ses principales missions consistent à :
- favoriser la concertation au sein des filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche,
- assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d'une veille économique,
- mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés,
- gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.

Descriptif du service

Objectifs du poste :
- Le poste s'inscrit dans le cadre d'un secrétariat mutualisé avec un pilotage par la chefferie de cabinet.
- Assurer les missions d'assistante de direction pour la direction générale et le secrétariat général.

Description du poste

Missions et activités principales :

-     Gestion de l’emploi du temps (tenue des agendas avec hiérarchisation des rendez-vous).

-     Gestion des déplacements.

-     Gestion de la logistique des réunions et préparer les dossiers de séance.

-     Accueil (physique et téléphonique) des collaborateurs et des visiteurs extérieurs.

-     Gestion du courrier, des parapheurs.

-     Gestion des commandes liées aux dépenses de la direction générale et du secrétariat général (SIREPA).

-     Tenir les archives.

-     Gérer les groupes de travail et des instances de représentation avec les organisations syndicales (CSA).

-     Mettre en forme les diaporamas, courriers et notes.

-     S’assurer de la continuité des missions lors des absences.

-     Assurer le suivi du comité d’histoire des offices agricoles.

Descriptif du profil recherché

Savoirs / Connaissances

-     Connaissance de l’établissement, de ses missions et des procédures mises en œuvre

-     Connaissance du fonctionnement d'un établissement public administratif

 

Savoir-faire / Maîtrise

-     Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

-     Disposer de qualités relationnelles

-     Maîtriser les outils bureautiques et certaines applications dédiées (SIREPA, GFI)

-     Capacité d’organisation

-     Réserve et discrétion

-     Rigueur, disponibilité, réactivité

-     Capacité à travailler en équipe

 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

SELON BAREME MASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Cotation Groupe RIFSEEP : Groupe 2 si corps des SA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
Martin GUTTON, directeur général
martin.gutton@franceagrimer.fr

Julie BRAYER MANKOR, directrice générale adjointe
julie.brayer-mankor@franceagrimer.fr

Valérie VACHER, secrétaire générale adjointe
valerie.vacher@franceagrimer.fr

Fondement juridique du recrutement

Conditions de recrutement :
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Les agents titulaires d'un CDI de droit public peuvent se voir proposer la portabilité de leur contrat de travail (en application des articles L332-2 et L 332-5). Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public d'une durée de 3 ans (en application Article L. 332-2 2°du Code Général de la FP) éventuellement reconductible. La rémunération est déterminée selon les expériences en lien avec le profil du poste à pourvoir.

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions de travail

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus.

L'établissement offre la possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d'éligibilité.
Vous bénéficierez, dès votre arrivée, d'un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d'un parcours de formation d'accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Le siège de l'établissement dispose d'un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents, au sein du bâtiment moderne qui abrite l'établissement.
Vous aurez également la possibilité de bénéficier du comité d'action sociale, ainsi qu'une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu'à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

12, rue Henri Rol-Tanguy / TSA 20002 93555 Montreuil Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTREUIL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025