Adjoint chef de bureau Directeur de projet

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Secrétariat général / Service du Numérique (SNUM)
Département des Applicatifs et des Services Numériques (ASN)
Bureau des Systèmes d'Information Support (BSIS)

Localisation : 2, route de Narbonne 31320 Auzeville-Tolosane

Descriptif du service

Le service du numérique (SNUM) est constitué :
- de la sous-direction de la stratégie, du pilotage et des ressources (SPR),
- du département des applicatifs et services numériques (ASN),
- du département de l’'environnement de travail numérique des agents (ETNA),
- du département des plateformes, de l’'hébergement et des infrastructures (PHI)

Le département ASN se compose de 4 bureaux, chargés de la maîtrise d’œuvre des systèmes d'information :
- le bureau des systèmes d'information support (BSIS),
- le bureau des systèmes d'information de l'alimentation (BSIAL),
- le bureau des systèmes d'information des territoires et de la mer (BSITM),
- le bureau des systèmes d'information de l'enseignement agricole (BSIEA),
ainsi que d'un bureau chargé des méthodes, de la qualité et des outils (BMQO).

Parmi ces bureaux, le bureau des systèmes d'information supports (BSIS) assure la maîtrise d’œuvre des applications développées ou intégrées en réponse aux besoins formulés par les maîtrises d’ouvrage
- du secrétariat général (RH, contrôle de gestion, référentiels nationaux),
- du cabinet du ministre,
- du CGAAER (Conseil Général de l'Alimentation, de l'Agriculture et des Espaces Ruraux),
- de la statistique.

Description du poste

Ce poste couvre à la fois le rôle d'adjoint au Chef de bureau BSIS et le rôle de Directeur de projet.
L'équipe du bureau BSIS est répartie sur 2 sites, chacun des sites couvrant des domaines fonctionnels particuliers.
Les domaines fonctionnels en portefeuille sur le site de Auzeville sont ceux de la statistique, du contrôle de gestion et des référentiels nationaux.
Les réalisations sont majoritairement sous-traitées et réalisées à l'extérieur.
L'équipe du site de Auzeville est composée de 12 personnes (Directeurs de projet, Chefs de projet, Responsable technique).
Le Chef de bureau est basé à Paris, les échanges sont quotidiens.

Ce poste est éligible au télétravail


DESCRIPTION DES MISSIONS :
La direction de projet recouvre les missions suivantes :
- Cadrer des chantiers en lien avec l’'AMOA et/ou la MOA;
- Coordonner les différents chantiers du portefeuille et des équipes associées;
- Garantir le bon déroulement des chantiers en terme de budget, qualité, délais;
- Préparer et animer les comités de pilotage avec l’AMOA/MOA;
- Piloter le suivi contractuel des prestations sous-traitées;
- Effectuer le reporting aux chefs de bureau et de département;
- Garantir le respect du cadre méthodologique ministériel.

L'adjoint au chef du bureau BSIS est en charge de
- Manager au quotidien des agents sur site;
- Connaissance des bonnes pratiques des marchés publics
- Superviser le suivi et le contrôle budgétaire des dépenses liées aux projets du site de Auzeville;
- Animer l'équipe locale;
- Organiser, coordonner et avoir une vision d'ensemble des activités sur site;
- Représenter le Chef de bureau lorsque cela est nécessaire;
- Etre le point d'escalade des AMOA/MOA locales.

Les échanges avec le Chef de Bureau sont quotidiens.


CHAMP RELATIONNEL :
Le (la) titulaire du poste est en relation continue avec :
- Les équipes d’'AMOA et de MOA
- Les prestataires des marchés de sous-traitance,
- Les membres du bureau chargé des méthodes, de la qualité et des outils
- Les équipes du département PHI (département des plateformes, de l’'hébergement et des infrastructures),
- Les équipes de la sous-direction SPR (cadrage / sécurité / budget / RH).

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Très bonne connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique,
Expérience significative en suivi budgétaire des marchés publics,
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle,
Capacité à prioriser,
Capacité à déléguer,
Capacités à gérer des situations de crise,
Capacité de négociation,
Connaissances techniques et méthodologiques dans le domaine des SI,
Expérience en conduite de projet logiciel et en planification.

SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'encadrement et d'organisation,
Autonomie,
Rigueur, méthode,
Travail en équipe, qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la communication aussi bien orale que écrite,
Capacité à vulgariser des sujets techniques,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à proposer des solutions et à s'adapter,
Réactivité et disponibilité,
Capacité d'adaptation au contexte.

Une expérience dans la conduite de projets informatiques ainsi que dans la gestion d'équipe est nécessaire pour ce poste.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

Attachés d'administration de l'Etat/2.2
Ingénieurs de l'agriculture et de l'environnement/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Xavier Rimbert, Chef du bureau BSIS
xavier.rimbert@agriculture.gouv.fr, Tel : 01 49 55 53 82
Emmanuelle AUSSENAC, Adjointe au chef du département ASN, emmanuelle.aussenac@agriculture.gouv.fr, 05 61 28 94 83

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

2 RTE DE NARBONNE BP 52609 - 31326 CASTANET TOLOSAN CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CASTANET TOLOSAN CEDEX

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/11/2024