Adjoint chef de bureau Directeur de projet
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Secrétariat général / Service du Numérique (SNUM)
Département des Applicatifs et des Services Numériques (ASN)
Bureau des Systèmes d'Information Support (BSIS)
Localisation : 2, route de Narbonne 31320 Auzeville-Tolosane
Descriptif du service
Le service du numérique (SNUM) est constitué :
- de la sous-direction de la stratégie, du pilotage et des ressources (SPR),
- du département des applicatifs et services numériques (ASN),
- du département de l’'environnement de travail numérique des agents (ETNA),
- du département des plateformes, de l’'hébergement et des infrastructures (PHI)
Le département ASN se compose de 4 bureaux, chargés de la maîtrise d’œuvre des systèmes d'information :
- le bureau des systèmes d'information support (BSIS),
- le bureau des systèmes d'information de l'alimentation (BSIAL),
- le bureau des systèmes d'information des territoires et de la mer (BSITM),
- le bureau des systèmes d'information de l'enseignement agricole (BSIEA),
ainsi que d'un bureau chargé des méthodes, de la qualité et des outils (BMQO).
Parmi ces bureaux, le bureau des systèmes d'information supports (BSIS) assure la maîtrise d’œuvre des applications développées ou intégrées en réponse aux besoins formulés par les maîtrises d’ouvrage
- du secrétariat général (RH, contrôle de gestion, référentiels nationaux),
- du cabinet du ministre,
- du CGAAER (Conseil Général de l'Alimentation, de l'Agriculture et des Espaces Ruraux),
- de la statistique.
Description du poste
Ce poste couvre à la fois le rôle d'adjoint au Chef de bureau BSIS et le rôle de Directeur de projet.
L'équipe du bureau BSIS est répartie sur 2 sites, chacun des sites couvrant des domaines fonctionnels particuliers.
Les domaines fonctionnels en portefeuille sur le site de Auzeville sont ceux de la statistique, du contrôle de gestion et des référentiels nationaux.
Les réalisations sont majoritairement sous-traitées et réalisées à l'extérieur.
L'équipe du site de Auzeville est composée de 12 personnes (Directeurs de projet, Chefs de projet, Responsable technique).
Le Chef de bureau est basé à Paris, les échanges sont quotidiens.
Ce poste est éligible au télétravail
DESCRIPTION DES MISSIONS :
La direction de projet recouvre les missions suivantes :
- Cadrer des chantiers en lien avec l’'AMOA et/ou la MOA;
- Coordonner les différents chantiers du portefeuille et des équipes associées;
- Garantir le bon déroulement des chantiers en terme de budget, qualité, délais;
- Préparer et animer les comités de pilotage avec l’AMOA/MOA;
- Piloter le suivi contractuel des prestations sous-traitées;
- Effectuer le reporting aux chefs de bureau et de département;
- Garantir le respect du cadre méthodologique ministériel.
L'adjoint au chef du bureau BSIS est en charge de
- Manager au quotidien des agents sur site;
- Connaissance des bonnes pratiques des marchés publics
- Superviser le suivi et le contrôle budgétaire des dépenses liées aux projets du site de Auzeville;
- Animer l'équipe locale;
- Organiser, coordonner et avoir une vision d'ensemble des activités sur site;
- Représenter le Chef de bureau lorsque cela est nécessaire;
- Etre le point d'escalade des AMOA/MOA locales.
Les échanges avec le Chef de Bureau sont quotidiens.
CHAMP RELATIONNEL :
Le (la) titulaire du poste est en relation continue avec :
- Les équipes d’'AMOA et de MOA
- Les prestataires des marchés de sous-traitance,
- Les membres du bureau chargé des méthodes, de la qualité et des outils
- Les équipes du département PHI (département des plateformes, de l’'hébergement et des infrastructures),
- Les équipes de la sous-direction SPR (cadrage / sécurité / budget / RH).
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Très bonne connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique,
Expérience significative en suivi budgétaire des marchés publics,
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle,
Capacité à prioriser,
Capacité à déléguer,
Capacités à gérer des situations de crise,
Capacité de négociation,
Connaissances techniques et méthodologiques dans le domaine des SI,
Expérience en conduite de projet logiciel et en planification.
SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'encadrement et d'organisation,
Autonomie,
Rigueur, méthode,
Travail en équipe, qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la communication aussi bien orale que écrite,
Capacité à vulgariser des sujets techniques,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à proposer des solutions et à s'adapter,
Réactivité et disponibilité,
Capacité d'adaptation au contexte.
Une expérience dans la conduite de projets informatiques ainsi que dans la gestion d'équipe est nécessaire pour ce poste.
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Parcours professionnel
2
Corps / Groupe RIFSEEP
Attachés d'administration de l'Etat/2.2
Ingénieurs de l'agriculture et de l'environnement/2.2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Xavier Rimbert, Chef du bureau BSIS
xavier.rimbert@agriculture.gouv.fr, Tel : 01 49 55 53 82
Emmanuelle AUSSENAC, Adjointe au chef du département ASN, emmanuelle.aussenac@agriculture.gouv.fr, 05 61 28 94 83
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
2 RTE DE NARBONNE BP 52609 - 31326 CASTANET TOLOSAN CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CASTANET TOLOSAN CEDEX
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
17/11/2024
Adjointe au chef de la mission des systèmes d’information ressources humaines (MISIRH)
À l’issue de son école d’ingénieur agronome, Lana a obtenu son premier poste au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire au sein de la mission des systèmes d’information ressources humaines (MISIRH), rattachée au chef du service des ressources humaines. Ce qui convient parfaitement à cette jeune femme de 25 ans qui aime se lancer des défis.
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Communication
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Numérique
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Ressources Humaines