Assistant de direction et gestion budgétaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
20 rue de la Providence 86009 POITIERS cedex

Descriptif du service

La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, est composée de 3 services techniques : Santé Protection Animales et protection de l'Environnement (SPAE) Loyauté et Sécurité Sanitaire des Aliments (LSSA), Protection économique du consommateur (PEC).
Elle compte 45 agents.
L'assistant(e) de direction, également gestionnaire des budgets métiers, est directement rattaché(e) à la Direction.

Description du poste

Assistant(e) de direction (directeur & directeur adjoint)
Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206)
Gestion logistique métiers
Contrôle interne et financier

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le poste proposé a vocation à assurer les fonctions suivantes :
- Assistant(e) de direction : gestion des plannings et agendas (planifier et organiser les réunions, planifier et participer à la continuité des secrétariats), accueil physique, téléphonique, courriels-courriers (suivi MAARCH), suivi des ordres de service, préparer les réunions CODIR, CODER, bilatérales, etc. (transmission, impression, archivage), participer aux réunions et rédiger les CR, relais avec le SGC, gestion de chorus dt pour la direction, référent SP+, RAA.
- Gestion et suivi de la programmation et de l’'exécution des BOPs métiers dans les outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
Gestion des conventions (Labo, GDS...)
Création des dossiers de crédits spécifiques via Démarches Simplifiées
Points d'étape budgétaire et enquêtes diverses
- Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels, ministériels et locaux.
Demande de devis, commande de matériel technique, gestion de l'entretien des tenues des inspecteurs.
- Contrôle interne et financier : Mise en place ou mise à jour des procédures de CIF, réalisation de contrôles internes périodiques, mise en place de mesures correctives, le cas échéant.

CHAMP RELATIONNEL :
CODIR : Direction et chefs de service
Ensemble des agents et secrétariats des services métiers
SGCD
Préfecture et Sous-Préfectures
CGF-DDFIP
DRAAF, DREAL et DREETS
Vétérinaires
Laboratoires
Fournisseurs
Administrations centrales (DGPR, DGAl, DGCCRF)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- connaissance de l’environnement professionnel
- connaissance du fonctionnement de la structure, de l'environnement professionnel et du périmètre ATE (administration territoriale de l'État)
- connaissance des outils bureautiques (tableur)
- connaissance de la LOLF
- maîtrise des circuits budgétaires et de leur mise en application
- maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
- capacités d'analyses et de synthèse
- capacités rédactionnelles

SAVOIR-FAIRE :
- disponibilité
- réactivité
- sens du service public
- confidentialité
- discrétion
- diplomatie
- savoir travailler en équipe
- savoir travailler en réseau
- sens de l'organisation
- rigueur

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2240 € mini brut mensuel 2313 € maxi brut

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Ronan PERROTTE, Directeur adjoint
05.17.84.00.30/ ronan.perrotte@vienne.gouv.fr

mettre en copie l'adresse suivante : sgc-rh-ddpp@vienne.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Géolocalisation du poste

20 RUE DE LA PROVIDENCE - 86009 POITIERS CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POITIERS CEDEX

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

18/10/2026