Assistant adm et secrétaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA Saint-Paul - FORMA'TERRA
165 Route de Mafate
CS 91 037
97 864 SAINT PAUL CEDEX

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL :
l’EPLEFPA Forma’Terra est un établissement multi centres (4 centres constitutifs) et multi sites de 4ème catégorie avec un pôle d’expertise autour du végétal et une forte dimension à l’internationale.
Formation continue : 2024 : 104 840 heures stagiaires
Nombre d’apprentis : 2024 : 161 apprentis
Budget EPLEFPA : 2023 : 5 200 000 €

Description du poste

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique
Assurer les fonctions d’assistante de prévention
Assurer la gestion administrative du parc automobile et du matériel de l’atelier pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat administratif :
- Frappe et mise en forme des courriers, tableaux et documents demandés par le directeur et secrétaire général
- Gestion de l'agenda général du directeur
- Réalisation d'un calendrier hebdomadaire
- Saisie Sylae
- Gestion pointage de l'exploitation
- Appui à la GRH sur diverses tâches (arrêts de travail, permanences, ordres de mission)
- Consultation 2 fois par jour de la messagerie institutionnelle et diffusion du courrier électronique.
- Secrétariat des différentes instances de l’établissement (CA, CoHS, CE) : établir les documents préparatoires, prises de notes pendant les conseils et établir les compte rendus.

Secrétariat pédagogique (suppléance) :
- Frappe des différents courriers et notes demandés par la directrice adjointe et le CPE
- Dossiers d’inscription : réalisation, suivi, envoi, réception et vérification
- Suivi des conventions de stages des élèves et étudiants (réalisation de la trame informatique)
- Secrétariat CCF pour les élèves ou étudiants après accord MDPH (suppléance de la vie scolaire)

Assistante de prévention - Lettre de mission
Secrétariat SST :
- Tenue et mise à jour du document unique et PPMS
- Suivi et diffusion des notes de service relatives à l'hygiène, la sécurité et la santé au travail



CHAMP RELATIONNEL :

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement de l’EPLEFPA et des règles administratives
Courtoisie, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation
Savoir donner une bonne image de l’établissement
Devoir de réserve

SAVOIR-FAIRE :
Savoir gérer les relations avec les interlocuteurs dans le respect des règles de discrétion et de neutralité
Travail en réseau
Maitrise des logiciels de bureautique

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Secrétaire général
MOUNIAMA JEAN-FRANCOIS
jean-francois.mouniama@educagri.fr
0262 45 92 92
Consulter des conditions spécifiques à l'OM disponible sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Géolocalisation du poste

165 RTE DE MAFATE - 97460 ST PAUL, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST PAUL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/12/2026