Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Service de la Formation et du Développement de Polynésie Française (SFD)
Site du Lycée professionnel agricole d’Opunohu
BP 1007 - 98729 MOOREA

Descriptif du service

En l’absence de direction de l’agriculture en Polynésie française, le Service Formation et Développement est hébergé dans l’enceinte du lycée professionnel agricole d’Opunohu sur l’île de Moorea (le service est susceptible de déménager à Tahiti dans les prochains mois). L’enseignement agricole en Polynésie française est composé de 11 établissements répartis sur les cinq archipels. Plus de 800 apprenants sont scolarisés et partagés au sein de l’établissement public, des deux établissements privés temps plein et des six établissements du rythme approprié.

Description du poste

Le/la Responsable de la gestion budgétaire et des ressources humaines exerce une mission à forts enjeux au sein du Service. Il/Elle assure la gestion des moyens de l’enseignement agricole en Polynésie française et la gestion des ressources humaines ainsi que la paie pour tous les agents Etat de l’enseignement agricole public et privé (EPEFPA Opunohu, LEAP Marquises, LEAP Taravao). Grace à sa maîtrise du socle réglementaire et sa capacité à l’appliquer dans le contexte spécifique de la Polynésie française, Il/Elle constitue dans ces domaines un(e) interlocuteur(trice) de référence et apporte son expertise technique à la hiérarchie et aux établissements.




DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef du SFD et de son adjoint :
Partie BOP :
Pilotage et suivi des BOPS 143, 215 et 217 HT2 et T2. Préparation des dialogues de gestion et des expertises emploi
Exercices annuels du contrôle budgétaire pour visa du CBL de la DGFIP PF ; suivi des MADI, engagement des dépenses et suivi de la consommation ; réalisation des conventions, arrêtés, états liquidatifs, paiement facture, billets d’avions, déplacements… et assurer la fin de gestion annuelle Suivi et maîtrise de la DGH public et privé avec l’appui de l’adjoint SFD.
Partie RH :
Gestion et accompagnement des agents Etat de l’EPEFPA, du LEAP des marquises et du LEAP Taravao (RH, médical, promotions, notation, congés, décorations…).
Etablissement des contrats de travail pour les ACR, les ANFA Etat, les vacataires et les agents de l’enseignement privé. Gestion des mobilités des agents des 3 établissements (mise en relation, affectation, renouvellement et fin de séjour en lien avec le ministère polynésien de l’agriculture et du MAASA).
Mise en œuvre des payes avec le haut-commissariat pour les fonctionnaires et pour tous les contractuels en relation avec le MAASA et le HC.
Suivi et traitement des dossiers contentieux, tribunal, recours.
Appui dans ses domaines de compétences et ses fonctions aux 3 chefs d’établissement. Publication et suivi du J.O de la Polynésie française et de la réglementation. Suivi du bulletin officiel du MAASA ; référent MERCER, RH et sécurité sociale CPA

CHAMP RELATIONNEL :
Le titulaire du poste entretient des contacts réguliers avec les bureaux de gestions du MAASA, le Haut-commissariat de la République en Polynésie et le Ministère de l’Agriculture polynésien.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Très bonnes connaissances de la réglementation.
Maîtrise des logiciels des ressources humaines (Odissée, Phoenix, Guepard), aptitude au dialogue

SAVOIR-FAIRE :
Sens du relationnel, courtoisie, réactivité, rigueur et sens de la discrétion Compétences managériales requises : /
Conditions particulières d’exercice : Disponibilité
L’isolement de l’établissement (distance + décalage horaire) impose une grande autonomie de fonctionnement au quotidien. Faculté d’adaptation.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Le chef du SFD de Polynésie Française : Abdallah BAHA
Tel : (+689) 40 56 13 07 (11 ou 12 heures de décalage horaire)
Courriel : abdallah.baha@educagri.fr / abdallah.baha@agriculture.gouv.fr
Consulter des conditions spécifiques à l'OM disponible sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, TOM, Polynésie Française (987)

Géolocalisation du poste

ILE DE MOOREA - 98729 MAIAO, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MAIAO

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/12/2026