Assistant de Direction
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
Direction départementale de la Protection des Populations d’Ille-et-Vilaine
15 avenue de Cucillé - CS 90000
35919 RENNES Cedex 9
Descriptif du service
La DDPP 35 exerce, sous l'autorité du Préfet, les missions de prévention, de contrôle, de gestion des alertes et des crises relevant du secteur vétérinaire, et de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes.
L'enjeu de la DDPP est de favoriser une approche transversale et intégrée, de créer des synergies et des complémentarités entre les missions rassemblant des métiers relevant de ministères différents.
Missions du service : Direction d'une DDI d'environ 200 agents, sur 9 implantations géographiques.
Description du poste
Assistante de Direction
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assister le directeur, le directeur adjoint et l’'adjoint au directeur dans l'organisation quotidienne de leur travail
Accueil physique et téléphonique pour la direction
Gestion des plannings, prise de RDV...
Organisation de réunions avec les partenaires internes et externes
Assurer la ventilation des courriers de la direction
Relais des courriers et arrêtés à la signature du Préfet
Organisation des séminaires, préparation des inspections de la structure et des visites ministérielles
Rédaction et envoi des messages de la direction aux représentants du personnel, aux agents de la DDPP, aux professionnels, aux donneurs d’'ordre ...
Mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire
Réponse à certaines demandes des usagers, administrations, professionnels
Rédaction de courriers administratifs, d’'arrêtés, de comptes rendus de réunions, de messages sur l'intranet et synthèse du rapport d’activité de la DDPP
Gestion de la messagerie institutionnelle ddpp
Secrétariat du CODIR
Synthèse départementale hebdomadaire du Préfet
Gestion des astreintes
Gestion des mouvements de grève
CHAMP RELATIONNEL :
Agents DDPP
Préfecture, DDPP bretonnes, DDTM, Préfecture, DREAL, DRAAF, DREETS, DDETS, Services du Ministère de l’Intérieur, MASA, DGCCRF, ...
Usagers, journalistes, professionnels, associations, ...
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Environnement professionnel (missions des services) et actualité des ministères dont dépend la DDPP
Techniques de communication (contacts administrés, organismes professionnels, donneurs d’ordre, médias, …)
Techniques de secrétariat bureautique
Système qualité
SAVOIR-FAIRE :
Filtrer et orienter les informations, suivi des décisions
Rédiger avec aisance
Analyse et synthèse
Sens de l'initiative et de l'organisation
Discrétion, sens relationnel et faculté d'adaptation
Maîtriser suite bureautique et logiciels spécifiques
Posséder des qualités rédactionnelles et de prise de notes
Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités
Savoir établir une relation de confiance avec le cadre dirigeant et la communauté de travail
Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Être capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter des délais
Savoir rechercher, filtrer, hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique.
Gérer les documents de toute nature
Assurer la logistique (réunions, déplacements, …)
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Christian JARDIN, Directeur, Tel : 02 99 59 89 17- Email : christian.jardin@ille-et-vilaine.gouv.fr
Virshna HÉNG, Directeur adjoint, Tél : 02 99 59 89 36- Email : virshna.heng@ille-et-vilaine.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Géolocalisation du poste
15 AV DE CUCILLÉ - 35919 RENNES CEDEX 9, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
RENNES CEDEX 9
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
19/10/2025
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Organisation, contrôle et évaluation
Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques