Assistant de direction
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Territoires et de la Mer (DGTM)
Direction de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Guyane
Parc Rebard - BP 5002 - 97305 CAYENNE CEDEX
97300 CAYENNE
Descriptif du service
Au sein de la DGTM Guyane (direction générale des territoires et de la mer), le service de l’économie agricole et de la forêt est chargé de mettre en œuvre et d’adapter au niveau local les politiques ministérielles en matière de développement des filières agricoles, agroalimentaires, de la forêt et du bois, d’accompagner l’amélioration de la compétitivité des entreprises de ces secteurs et leur insertion environnementale et territoriale.
Description du poste
- secrétariat du DGTM adjoint et du DEAAF
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- réceptionner, filtrer et dispatcher les courriels externes et internes (boîtes institutionnelles) notamment en assurant la transmission des courriers et courriels relevant du service PEB, de la mission foncière ou encore pour des agents de la DEAAF qui ont fait acte de mobilité dans d'autres services que ceux de la DEAAF
- gérer les agendas électroniques et dispatcher les courriels externes et internes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons internes et externes notamment avec le site de Buzaré (services PEB) et du Vieux Port (direction générale)
- vérifier la mise en forme des documents et lettres administratives selon la nouvelle charte graphique validée par le Préfet
- assurer le suivi des actes administratifs
- assurer les réservations aériennes des agents pour leur déplacement hors de la Guyane selon la procédure validée par la DGA
- assurer l'enregistrement des courriers départ (chaque service faisant l'enregistrement des courriers entrants via un logiciel)
- effectuer l'archivage du courrier départ
- répartir dans les services les courriers entrants et sortants
- assurer la diffusion des informations en interne (notamment les notes de service)
- suivi des missions, déplacements et congés
- frappe occasionnelle, reprographie, reliure
- suivi de la messagerie du DGTM adjoint et du DEAAF
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- en interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service
- en externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- maîtrise de l'organisation de l'administration territoriale de l'Etat en Guyane
- maîtrise des applications bureautiques et informatiques
- savoir créer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (internes et externes)
SAVOIR-FAIRE :
- savoir hiérarchiser les urgences et prendre les initiatives
- respecter la confidentialité des informations
- capacité d'autonomie
- être méthodique, rigoureuse (classement, archivage, suivi des courriers..)
- savoir gérer la fonction d'accueil
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
PONCET Patrice
Directeur adjoint chargé de l’environnement, de l’agriculture , de l’alimentation et de la Forêt
patrice.poncet@guyane.gouv.fr
0594 31 25 26
Deborah Da Silva ferreira
Responsable du pilotage et du suivi des ressources et du budget
deborah.da-silva-ferreira@guyane.gouv.fr
0694 21 40 78
En copie :
Ivan MARTIN
directeur général des Territoires et de la Mer
ivan.martin@developpement-durable.gouv.fr
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques sur le livret OM
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Géolocalisation du poste
RUE PARC REBARD BP 5002 - 97305 CAYENNE CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CAYENNE CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques