Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Alpes Hte Provence (04)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

SECRETAIRE PEDAGOGIQUE ET VIE SCOLAIRE

Descriptif du service

L’EPLEFPA de Digne-Carmejane comporte 3 centres constitutifs :
un LEGTA (220 élèves),
une exploitation agricole orientée vers l’élevage ovin,
un CFPPA sur 2 sites (100 000 heures stagiaires) et une UFA de 110 apprentis
C’est un EPL de 4ième catégorie

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Inscrire et suivre administrativement les élèves (FREGATA)
Recueillir, traiter et suivre les demandes de bourses (FREGATA/LUCIOLE)
Inscriptions aux examens (/INDEXA 2)
Réorientation des élèves (AFFELNET)
Etablir les avis de pension (OGAPI)
Saisie des notes de CCF avec les enseignants (INDEXA 2)
Etablir et gérer les conventions de stages et les dérogations
Répondre à l’enquête annuelle du Ministère sur les anciens élèves
Organisation des élections des parents d’élèves
Gestion des mini-stages pour élèves des collèges
Gestion administrative des rapports de stage (réception et transferts aux enseignants et établissements)
Rédaction de courriers
Relations avec les parents d’élèves et les établissements (accueil téléphonique et physique)
Contrôle de divers dossiers des élèves : Tiers-temps
Gestion des bourses du supérieur avec le CROUS (élèves de BTS)
Vérifier, saisir (CHORUS DT) et transmettre les frais de déplacement des fonctionnaires à la DRAAF


CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et directeur adjoint
CPE
Secrétaire générale
Services administratifs et comptables
Apprenants et familles

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance des outils informatiques (LUCIOLE, INDEXA 2, POST-BAC, AFFELNET, FREGATA, OGAPI)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel principalement
Connaissances en secrétariat
Vision du calendrier annuel


SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Serge Banet, directeur : serge.banet@educagri.fr
Marielle Bourgeois, secrétaire générale : marielle.bourgeois@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)

Géolocalisation du poste

RTE DE CARMEJANE - 04510 LE CHAFFAUT ST JURSON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LE CHAFFAUT ST JURSON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025