Secrétaire

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Lozère (48)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale des Territoires de la Lozère
Service Économie agricole
4 avenue de la gare
48 000 Mende
Agent d'accueil de la DDT et secrétariat du service économique agricole

Descriptif du service

La DDT de la Lozère comprend 90 agents, structurée en 5 services. Le service économie agricole (SEA) composé de 15 agents est constitué de 2 unités (''aides et contrôles PAC'' et ''accompagnement de l'agriculture lozérienne'').

Description du poste

Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique du public à la DDT
Contribuer à la réalisation des missions de la DDT et du SEA en apportant un appui en termes d'accueil, d'archivage, de secrétariat pour un service et d’instruction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
Garantir la qualité d'accueil et d’orientation des usagers pour l'ensemble de la DDT.
Accueillir l’usager de la DDT et contacter l’agent concerné.
Recueillir la demande des usagers de la DDT,…

Archivage
superviser pour l'ensemble des services les actions d'archivage.
organisation des lieux de stockage, respect des règles en lien avec les Archives départementales

Secrétariat :
Suivi des courriers envoyés
Gestion administrative des dossiers dont archivage, agendas, courriers du service et du chef de service, com de presse, fournitures, ordre de missions (chorus) ...
Secrétariat des commissions (convocation, rédaction PV, …)

Renfort instruction en tant que de besoin :
Appui à l'instruction pour : autorisation d'exploiter, demandes PAC d'huissier ou MSA, la base Usager d'ISIS, pour
les avis de la SAFER ou les dispositifs conjoncturels (calamité agricole, plan d’urgence, …).


CHAMP RELATIONNEL :
Contact fréquent avec les usagers de la DDT notamment les agriculteurs et les partenaires agricoles (Chambre d’Agriculture, ASP, DDFIP, PNC, CD, Syndicats agricoles, …).
contact avec les Archives départementales.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Autonome et rigueur
Discrétion et confidentialité
Communication orale et téléphonique
Connaître les missions des services


SAVOIR-FAIRE :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s’adapter
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Qualité relationnelle, d'écoute et disponibilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Marc CHEVRIER
Directeur adjoint
Couriel : marc.chevrierl@lozere.gouv.fr
Tel : 04 66 49 41 01

Clotilde MEYRONNEINC
Cheffe du service de l'économie agricole
Couriel : clotilde.meyronneinc@lozere.gouv.fr
Tel : 04 66 49 45 33

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lozère (48)

Géolocalisation du poste

4 RUE DE LA GARE - 48005 MENDE CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MENDE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025