Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA BOURG-EN-BRESSE
LEGTPA BOURG-EN-BRESSE
79 avenue de Jasseron
01000 BOURG-EN-BRESSE
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : 4 centres constitutifs
Formation initiale : LEGTA 400 élèves (3ème à BTS)
Formation par apprentissage : CFPPA 500 apprentis
Formation continue : 50 000 heures stagiaires
Exploitation agricole : Volailles de Bresse / Poulet
Description du poste
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Gérer et réaliser les tâches administratives liées au service
- Assurer le secrétariat nécessaire à la réalisation des missions du CFPPA
- Participer aux réunions
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueillir, renseigner et orienter les clients
- Assurer la permanence téléphonique du CFPPA pour orienter
- Faciliter l'expression des clients pour faire préciser l'objet de la visite, de l'appel, de la demande
- Prendre des messages, noter des informations et les transmettre aux destinataires
- Gérer les courriels du CFPPA et assurer les réponses si nécessaire (demande de documentation pour une formation par exemple)
Assurer le secrétariat nécessaire à la réalisation des missions du CFPPA
- Réaliser, assurer et gérer le suivi administratif des apprenants (stagiaires, contrat pro, CIF, apprentis...) : dossier de rentrée, courrier d'information, listes et dossiers individuels, dossier de rémunération, attestations de suivi de fin de formation, convocations aux examens, conventions de stage, contrat d'apprentissage, déclaration des absences...
- Etablir les listes de stagiaires et d'apprentis et les fiches d'émargement stagiaires et apprentis
- Collecter, vérifier, saisir et envoyer les dossiers d'inscription aux examens pour les formations/UC et par apprentissage, assurer la saisie des notes sur Indexa
- Déclarer les accidents de travail et réaliser le suivi administratif de ces accidents
Participer à la démarche qualité
Réaliser des actions de formation personnelle afin de maintenir et développer ses compétences
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPL, équipe direction, MASAF, DRAAF, personnels EPL
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les formations et l'organisation de l'EPL
- Savoir gérer plusieurs interlocuteurs et tâches au même moment
- Savoir utiliser Microsoft Office ou Open Office
2 ans d'expérience en secrétariat
SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur
- Attentif, écoute, reformulation
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Jean-Yves CHARVIN 04 74 45 50 80 - jean-yves.charvin@educagri.fr - directeur
Jérôme TRIQUET 04 74 45 50 80 - jerome.triquet@educagri.fr - secrétaire général
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)
Géolocalisation du poste
79 AV DE JASSERON - 01000 BOURG EN BRESSE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOURG EN BRESSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques