Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA : AUCH BEAULIEU LAVACANT
Route de Tarbes - 32020 AUCH Cédex 09
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : 4éme catégorie.140 agents
Un LEGTA sur 2 sites Beaulieu et Lavacant, sur 2 communes Auch et Pavie 489 élèves et étudiants. Un CFA de 223 apprentis sur 4 sites
Formations générales, agronomiques (productions végétales), agro-alimentaire et services.
Une exploitation de 215 ha sur 3 sites en agriculture conventionnelle, agro foresterie et AB.
Description du poste
Gérer le secrétariat pédagogique sous l’autorité de la directrice adjointe chargée de la formation initiale. Assurer le suivi administratif des emplois du temps, examens, stages et sorties pédagogiques, ainsi que la communication institutionnelle et le suivi des enseignants et élèves.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des emplois du temps :
- Appui au Proviseur adjoint dans la gestion des emplois du temps hebdomadaires.
- Suivi des modifications et déplacements.
- Collecte et traitement des fiches de vœux et de service des enseignants.
Secrétariat pédagogique :
- Rédaction et diffusion des notes de service pédagogiques et notes de fonctionnement.
- Rédaction des courriers aux familles et suivi administratif des enseignants.
- Secrétariat des réunions pédagogiques.
- Gestion du stock de fournitures en lien avec la Secrétaire Générale.
Organisation des examens (Bac général, STAV, BTS) :
- Suivi des inscriptions et des modalités d’examen.
- Duplication des sujets et distribution des copies.
- Gestion des convocations, surveillances et rapports.
Suivi des stages (Bac STAV, BTS) :
- Gestion administrative des conventions avec les enseignants.
- Collecte et envoi des rapports de stage aux correcteurs.
Coordination des sorties et voyages pédagogiques :
- Centralisation des demandes et réservation des transports.
- Préparation des dossiers administratifs (autorisation, assurance, académique).
Coopération Internationale – Erasmus+ :
- Montage administratif des dossiers individuels et collectifs.
Orientation et recrutement :
- Saisie des résultats Parcoursup et gestion des vœux Affelnet.
CHAMP RELATIONNEL :
Direction et équipe de gestion, enseignants et personnels pédagogiques, élèves, étudiants et familles, services administratifs et institutionnels, partenaires externes (transporteurs, entreprises pour les stages, organismes de mobilité).
l'agent est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire et des procédures pédagogiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, ENT, Pronote, HERMES,...).
• Connaissance des réglementations liées aux examens et aux procédures administratives scolaires.
• Notions en gestion des emplois du temps et organisation pédagogique.
• Bases en gestion documentaire et rédaction administrative.
SAVOIR-FAIRE :
• Rédaction et gestion des documents administratifs et pédagogiques.
• Organisation et suivi des plannings (emplois du temps, examens, stages, réunions).
• Accueil, information et orientation des enseignants, élèves et familles.
• Gestion des dossiers administratifs et utilisation des outils numériques scolaires.
• Coordination logistique des événements et déplacements pédagogiques.
• Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle
• Autonomie et réactivité
• Sens du service et de la communication
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
M. Vincent LABART – Directeur EPLEFPA - vincent.labart@educagri.fr
Mme Béatrice ALLASIA - Directrice adjointe EPLEFPA - beatrice.allasia@educagri.fr
Tél : 05 62 61 71 00
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gers (32)
Géolocalisation du poste
RTE DE TARBES DOMAINE DE BEAULIEU - 32000 AUCH, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AUCH
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques