Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Corrèze (19 )

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA : HAUTE-CORREZE site de NEUVIC
Rue de l'agriculture
19160 Neuvic
En cas d'absence de candidature de titulaires, le poste peu être pourvu par contrat en application de code générale de la fonction publique (articles L332-2 à L332-24)

Descriptif du service

L’EPLEFPA de Haute Corrèze est composé de 5 centres (2 lycées, 1 CFPPA, 1 atelier technologique, 1 exploitation) et 3 SACD (2 résidences étudiantes de 120 lits chacune, 1 golf) répartis sur 2 sites (Neuvic et Meymac).
Formation initiale + Formation continue : Lycée accès sur l’environnement
Effectifs équipe ATLS : 11
Budget EPLEFPA : 5M
Travail hebdomadaire 39h/semaine et permanences administratives pendant les vacances scolaires (21 jours sur l'année)

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique de l'établissement.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des dossiers d’inscription
Inscription des élèves : FREGATA, suivi examens INDEXA2 (saisie rubans)
Inscription aux examens
Pronote (bulletins,...)
Vérifier et suivre les dossiers « admission parcoursup »
Envoi et réception des rapports de stage, gestion administrative des stages avec les enseignants
Préparation des documents des instances et compte-rendu
Préparation des dossiers pédagogiques enseignants
Suivi des notes de services pédagogiques
Secrétariat, recrutement, envoi documentation aux familles et gestion des stages en immersion
Aider à l'organisation des examens
Gestion des diplômes
Divers courriers et compte-rendu
Suppléance : en cas d’absence de l’infirmière, prise en charge des dossiers accidents de travail et dossiers MDPH en collaboration avec la vie scolaire
Suivi du classement et archivage des CCF
Enquête des élèves sortants



CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Administration centrale
Collaboration étroite avec le directeur adjoint
Services territoriaux de l’Etat
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche
Etablissement d’enseignement techniques
Autres Etablissement publics

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat
Domaine d’action et des procédures adaptées
Connaissance des logiciels du pack office
Être à l’écoute des élèves, des enseignants et des familles

SAVOIR-FAIRE :
Prendre des notes et rédiger
Hiérarchiser et restituer les informations avec fiabilité
Rendre compte et alerter si nécessaire
Anticiper pour respecter les délais

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Agent contractuel à contrat à durée indéterminée du groupe I/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Monsieur CRONNIER Yoann, Secrétaire Général, yoann.cronnier@educagri.fr, 05.55.95.80.02
Monsieur GUENET Pascal, Directeur, pascal.guenet@educagri.fr, 05 55 95 80 02

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

RTE DE MAURIAC - 19160 NEUVIC, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NEUVIC

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025