Secrétaire pédagogique
Postuler à l'offrePartager la page
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA AIX-VALABRE-MARSEILLE - Campus Nature Provence
Chemin du moulin du fort - 13548 GARDANNE Cedex
Descriptif du service
L’EPLEFPA d’Aix-Valabre-Marseille (Campus Nature Provence) est composé d’un LEGTA comprenant 400 apprenants à Valabre, d’un LPA avec 250 apprenants à Marseille, d’un CFPPA développant 250 000 heures, d’une UFA avec 250 apprentis, d’une exploitation agricole de 80 ha de SAU. Les formations vont du CAP à la licence pro.
Description du poste
OBJECTIFS DU POSTE :
Organisation, mise en œuvre et gestion du secrétariat pédagogique du LEGTA de Valabre
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gérer le secrétariat pédagogique et scolaire :
- Gestion des dossiers scolaires des élèves et étudiants
- Gestion de l’inscription des apprenants (création, actualisation et finalisation des dossiers d’admission ; saisie des élèves sur les applicatifs dédiés (Fregata,…) ; mise à jour base élève)
- Suivi des admissions et affectations (collecte des pré-dossiers d’inscription ; suivi des affectations Affelnet ; préparation et participation à la 1/2 journée d’accueil des familles de 2de (GT - pro) ; appui à la gestion de Parcoursup)
.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Diffusion de l'information provenant de la direction auprès de la communauté éducative, parents et élèves, secrétariat du proviseur adjoint (dossier de rentrée et de fin d'année pour les enseignants ; invitations et comptes-rendus des réunions pédagogiques ; création des listes de diffusion ; préparation du rapport d’activité pour les conseils et commissions ; veille BO et BA, gestion du calendrier administratif et pédagogique)
Communication - information pédagogique (documents de communication des formations du lycée ; répondre aux sollicitations des collèges ; mise en place des journées portes ouvertes et des rencontres parents professeurs, gestion des bulletins scolaires)
Examens – appui à la mise en œuvre (dossier d'aménagement des épreuves ; réception et envoi des rapports de stage ; gestion de la saisie et de la remontée des notes sur les applicatifs dédiés)
Sorties pédagogiques : collecte et transmission des demandes de sorties pédagogiques ; réservation véhicules
Accueil - standard (accueil physique, gestion standard, réception et gestion courrier et colis, ouverture barrières et portail,...)
Appui à la gestion des conventions de stage (création, saisie, contrôle, signatures, envoi ; mise en paiement des PFMP via APLYPRO)
L’agent pourra intervenir sur d’autres missions, en cas de nécessité à la demande de la direction.
.
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel interne :
- les services administratifs accueil, comptabilité et informatique
- le service de la vie scolaire
- le LPA de Marseille, l’exploitation agricole, le CFPPA - UFA
Champ relationnel externe :
- les services de la DRAAF PACA
- les services examens MIREX
- les services académiques du rectorat
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances
- Enseignement agricole et ses formations
- Les 5 missions de l’enseignement agricole
- Les dispositifs socio-éducatifs et de santé
Procédures administratives de bases
SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique : le Pack Office (Word, Excel, Power Point), PRONOTE/ FREGATA, LUCIOLE, ARENA, …
- Rigueur, organisation et coordination
- Réactivité et adaptation
Savoir-être :
Disponibilité, goût du contact, sens du service public
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
M. SAMR, Directeur ou M. FRANCOU, Secrétaire Général
Tél : 06 16 30 48 46
Mail : hassan.samr@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
CHE DU MOULIN DU FORT - 13120 GARDANNE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GARDANNE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/03/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
-
International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
-
Communication
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
-
Direction et pilotage des politiques publiques