Assistant de direction - chauffeur

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Marne (51)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de la région Grand Est
Adr. siège : 4, rue Dom Pierre Pérignon à Chalons en Champagne
Poste basé à : Châlons en Champagne

Descriptif du service

La DRAAF Grand Est est implantée sur les sites de Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg et regroupe environ 200 agents.
Elle coordonne les politiques publiques du ministère en charge de l'agriculture, de la forêt et de l'agro- alimentaire.
La DRAAF comporte 6 services œuvrant dans les domaines suivants : fonctions support, statistiques, économie agricole, forêt, alimentation et formation agricole.
L'équipe de direction est composée d'un directeur en poste à Châlons en Champagne et de trois directeurs adjoints, un sur chacun des sites. Il y a 4 assistant de direction répartis sur les 3 sites, et travaillant en réseau. La plupart des assistants sont aussi chargés d'autres missions suivant les sites (chauffeur, RH, logistique..)

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe sur le site de Châlons en Champagne:
- contribuer à l’organisation quotidienne du travail de la direction, en coordination avec les assistants de direction des autres sites.
- organiser et assurer les déplacements en véhicule du directeur ou de son adjointe sur l'ensemble de la région.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- En binôme avec une assistante déjà en place, tenue des agendas, planification et organisation logistique des réunions et déplacements de la direction.
- Accueil téléphonique, traitement des courriers et des mels destinés à la direction.
- Mise en forme de courriers.

- Assurer l'interface entre les services de la DRAAF et la direction, ainsi qu'avec la préfecture de région.

- Conduire le directeur sur ses différents sites de réunion, entretenir le véhicule de direction.

CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service de la DRAAF, préfectures de région et de département, Chambre régionale d'agriculture, Organisations professionnelles agricoles, directions départementales interministérielles.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
-Connaissance de l’environnement institutionnel
-Techniques générales de secrétariat, maîtrise des systèmes d’'information, logiciels et outils liés aux missions.
-Qualités rédactionnelles.

-Maîtrise de la conduite automobile.
-Respect des règles de sécurité routière.
-Connaissance des éléments de base en mécanique.

SAVOIR-FAIRE :
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et capacité d'organisation et d'anticipation
- Polyvalence
- Sens du contact
- Disponibilité et flexibilité (horaires aléatoires en fonction des besoins de la direction, voire horaires décalés)

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2
Techniciens supérieurs du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires



Personne(s) à contacter :
Pierre BESSIN, directeur: 03 26 66 20 00
Régine MARCHAL-NGUYEN, directrice adjointe: 03 26 66 20 32
regine.marchal-nguyen@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Géolocalisation du poste

4 RUE DOM PERIGNON - 51037 CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/01/2025