Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA de la Lozère
Civergols
48200 SAINT CHELY D'APCHER
LEGTPA de la Lozère - site Louis Pasteur
Chemin de Fraissinet
48500 LA CANOURGUE
Descriptif du service
Le site ouis PASTEUR du LEGTA de la Lozère est un établissement de moins de 200 élèves, spécialisé dans les formations aquacoles (de la seconde pro au BTSA) et les formations gestion de l’eau (BTSA et licence pro).
Description du poste
Assurer le secrétariat pédagogique du site.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des inscriptions des élèves et suivi en cours d’année
Gestion des bourses des élèves, de la sécurité sociale étudiante et gestion administrative des stages européens et à l’étranger en général, aides aux familles
Instruction des demandes et du suivi des bourses au niveau départemental
Création et envoi des dossiers d’admission pour les élèves et étudiants
Saisie des plans d’évaluations prévisionnels sur PLAN’EVAL et édition des convocations aux CCF
Gestion administrative du contrôle continu, des bulletins scolaires, avec les enseignants
Saisie des notes CCF sur INDEXA2 en binôme avec la CPE et/ou le professeur principal
Inscription aux examens et suivi administratif des convocations aux examens et de l’accueil au lycée en tant que centre d’examen, envoi des rapports de stage et des livrets scolaire aux jurys
Déclaration à la MSA des élèves et étudiants en stage sur la pisciculture de l’établissement
Accueil téléphonique, gestion du secrétariat du directeur du site et du courrier arrivée et départ en suppléance de la secrétaire de direction
Gestion des enquêtes (suivi d’insertion)
Gestion des dossiers vie scolaire
Suivi des dossiers de sorties et voyages scolaires
Gestion des pensions en collaboration avec la gestionnaire
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur du site
Gestionnaire du site
Directeur de l’EPLEFPA et Secrétaire Générale
Conseiller Principal d’Éducation
Équipe éducative
Apprenants
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances des outils bureautiques courants
Connaissance des techniques d’envois groupés
Maîtrise des bases de la communication
Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (Cocwinelle, PRONOTE, FREGATA, Luciole, Plan'Eval, Sinex, Indexa…)
Contexte réglementaire lié aux : conventions de stage, mobilités ERASMUS, demandes de bourses ai autres aides
SAVOIR-FAIRE :
Rédiger un document d’information de type lettre
Communiquer en informant pour rendre compte
Retranscrire une information sous forme de document
Anticiper et alerter sur une situation à risque
Communiquer en accueillant un public
Appliquer une règle telle une procédure
Peut être amené à conduire un véhicule de permis B
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grilles du MASAF
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Directeur de l’EPLEFPA de la Lozère
M. MARTIN Olivier
Tél : 04.66.42.61.50 / 06.14.18.68.87 Mail : olivier.martin01@educagri.fr
Secrétaire Générale de l’EPLEFPA
Mme VIGIER Nadia
Tél : 04.66.42.61.50 / 06.76.66.52.94 Mail : nadia.vigier@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Lozère (48)
Géolocalisation du poste
CHE FRAISSINET - 48500 LA CANOURGUE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LA CANOURGUE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/02/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques