Gestionnaire FORMCO
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt
de Provence Alpes Côte d'Azur
Secrétariat général
132 Boulevard de Paris
13003 Marseille
Descriptif du service
Le secrétariat général, service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 6 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos).
Il est organisé en quatre pôles comptant treize agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.
Le poste est localisé au pôle délégation régionale à la formation, formés de quatre agents.
Description du poste
Gestion administrative, financière et logistique de l'activité formation
- Accueil/ information de premier niveau
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier : participation à la communication des offres de formation (création et publication des offres sur les outils numériques à disposition notamment Renoi RH et Safire, diffusion), suivi du planning des formations et des inscriptions, synthèse des demandes motivées pour faciliter la sélection du chef de pôle, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, suivi de l'émargement, gestion des évaluations de formation, réservation de salles et des équipements nécessaires pour la formation, mise en place de la salle de formation, gestion des stocks, gestion des devis et facturation des prestations de formation et des frais de déplacements des agents (chorus DT), gestion générale du classement et de l'archivage
- Assurer le contact de proximité du pôle: accueil en présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique, informer les stagiaires sur le premier niveau d'information.
- Contribuer à l'élaboration du plan de formation, des bilans et analyses : compilation et traitement des données pour analyse du chef de pôle, mises en forme des documents stratégiques (dans un second temps).
- Participer à l'actualisation des procédures du pôle dans une dynamique d'amélioration continue et de conservation des compétences du pôle
CHAMP RELATIONNEL :
Au sein de l'équipe du pôle Formco composée de 4 personnes.
En contact avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs.
En contact direct avec les agents ou les chefs de services dans sa mission d'accueil /information
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maitrise des outils informatiques notamment excel (tableau croisé dynamique)
• Connaissance de l’'ingénierie pédagogique
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de
formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions
de formation
Avoir un sens relationnel
• Être à l’écoute
• Être organisé
• Être réactif
• Être capable de travailler en équipe et de partager les informations
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Claire SAEZ
Déléguée régionale Formco
SG | DRAAF-PACA
132, bd de Paris - CS 70059 - 13331 MARSEILLE
Tel : 04 13 59 37 08 - Mobile : 06 88 27 87 82
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
132 BD DE PARIS CS70059 - 13331 MARSEILLE CEDEX 03, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARSEILLE CEDEX 03
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/12/2024
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques