Gestionnaire FORMCO

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Bouches du Rhône (13)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt
de Provence Alpes Côte d'Azur
Secrétariat général

132 Boulevard de Paris
13003 Marseille

Descriptif du service

Le secrétariat général, service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF, a une activité qui couvre l'ensemble des services répartis sur 6 sites géographiques (Marseille siège, Montfavet, Avignon, Nice, Port de Marseille et Fos).
Il est organisé en quatre pôles comptant treize agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.
Le poste est localisé au pôle délégation régionale à la formation, formés de quatre agents.

Description du poste

Gestion administrative, financière et logistique de l'activité formation
- Accueil/ information de premier niveau


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier : participation à la communication des offres de formation (création et publication des offres sur les outils numériques à disposition notamment Renoi RH et Safire, diffusion), suivi du planning des formations et des inscriptions, synthèse des demandes motivées pour faciliter la sélection du chef de pôle, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, suivi de l'émargement, gestion des évaluations de formation, réservation de salles et des équipements nécessaires pour la formation, mise en place de la salle de formation, gestion des stocks, gestion des devis et facturation des prestations de formation et des frais de déplacements des agents (chorus DT), gestion générale du classement et de l'archivage

- Assurer le contact de proximité du pôle: accueil en présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique, informer les stagiaires sur le premier niveau d'information.

- Contribuer à l'élaboration du plan de formation, des bilans et analyses : compilation et traitement des données pour analyse du chef de pôle, mises en forme des documents stratégiques (dans un second temps).

- Participer à l'actualisation des procédures du pôle dans une dynamique d'amélioration continue et de conservation des compétences du pôle

CHAMP RELATIONNEL :
Au sein de l'équipe du pôle Formco composée de 4 personnes.
En contact avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs.
En contact direct avec les agents ou les chefs de services dans sa mission d'accueil /information

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maitrise des outils informatiques notamment excel (tableau croisé dynamique)
• Connaissance de l’'ingénierie pédagogique
• Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations

SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de
formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions
de formation

Avoir un sens relationnel
• Être à l’écoute
• Être organisé
• Être réactif
• Être capable de travailler en équipe et de partager les informations

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Claire SAEZ
Déléguée régionale Formco
SG | DRAAF-PACA

132, bd de Paris - CS 70059 - 13331 MARSEILLE
Tel : 04 13 59 37 08 - Mobile : 06 88 27 87 82

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

132 BD DE PARIS CS70059 - 13331 MARSEILLE CEDEX 03, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE CEDEX 03

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/12/2024