Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Nièvre (58)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA du Morvan
18 Rue Pierre Mendès France
58120 CHATEAU-CHINON

Descriptif du service

EPL comprenant 3 centres : une exploitation piscicole, un CFPPA - CFA (100 apprenants), un lycée : 280 apprenants (220 lycéens et 60 étudiants dont 190 internes.

Description du poste

Appui au secrétariat général
Référent.e communication

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés
Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l'organisation, prendre les notes et diffuser les comptes rendus...)
Suivre et mettre à jour les documents hygiène et sécurité (DU, registres, ...)
Analyser les offres de téléphonie mobile et mettre en place et suivre les contrats
Assurer la communication sous différentes formes (rédaction journal interne, site internet, conception de plaquettes, flyers, mise en valeur des activités pédagogiques...)
Assurer la veille documentaire du domaine spécialisé et participer à la rédaction de circulaires, arrêtés ou notes de service.
Analyser les textes qui régissent l’activité (directives, notes de service, ordres de service ......) et en rédiger les fiches d'analyse

CHAMP RELATIONNEL :
Direction, ensemble du personnel de l'établissement, partenaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat
Outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité

SAVOIR-FAIRE :
Rédiger un document d'information
Communiquer en informant pour rendre compte
Retranscrire une information
Anticiper et alerter sur une situation à risque
Communiquer en accueillant un public
Appliquer une règle telle une procédure

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

INM 373 à 508

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directrice de l'établissement - Mme RENAULT Christelle - 03 86 79 49 83

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Géolocalisation du poste

RUE PIERRE MENDES-FRANCE - 58120 CHATEAU CHINON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHATEAU CHINON

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/02/2025