Coordinateur paie pour le corps des IPEF
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
Secrétariat général
Service des ressources humaines
Sous-direction de la gestion des carrières et de la rémunération
Centre interministériel de gestion des ingénieurs des ponts, des eaux et des forêts
78, rue de Varenne 75007 PARIS
Descriptif du service
Le Centre interministériel de gestion des ingénieurs des ponts, des eaux et des forêts (CEIGIPEF) est un service à compétence nationale relevant de la direction des ressources humaines du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires (MTECT) et du service des ressources humaines du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA). Il est chargé d'assurer la gestion administrative et financière du corps des ingénieurs des ponts, des eaux et des forêts.
Ce service de 14 agents est rattaché à la DRH du MTECT et à la sous-direction de la gestion des carrières et de la rémunération du SRH du MASA. Il est localisé dans les locaux du MASA.
Description du poste
Au sein du CEIGIPEF, le titulaire du poste assure la qualité de la paie pour l’'ensemble des IPEF payés par le CEIGIPEF (IPEF affectés au MASA et au MTECT).
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- S’'assurer de la fiabilité du processus de la paie des agents gérés par le CEIGIPEF (environ 3000 agents)
- Fiabiliser le processus de paie des IPEF : relations avec la Trésorerie, contrôle de l'adéquation des mouvements de paie avec les justificatifs (listing paie), cartes 22, CCP, fiches de liaison, ordres de reversement, correction des anomalies.
- Assurer le suivi des ordres de reversement.
- Apporter une assistance aux gestionnaires et les accompagner sur la pré-liquidation.
- Suivre les indicateurs de paie et instruire les dossiers correspondants.
- Suivre les dossiers de paie particuliers : reconstitution des rémunérations, réclamations des agents, ordres de reversement, avis de tiers détenteurs, IRE, agents en CLM/CLD.
- Procéder à un travail de mise en qualité des données à partir de requêtes (RENOIRH, DDFIP via PDF Edit).
- Informer et conseiller les agents.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion.
CHAMP RELATIONNEL :
Le titulaire du poste est rattaché à la cheffe du CEIGIPEF et à son adjoint.
Il est amené à avoir des contacts fréquents avec les services de la DDFIP 92 (SLR) et des échanges réguliers avec les BRH de proximité (AC, SD, établissements publics, autres administrations), les bureaux de gestion et les bureaux chargés d’élaborer la politique de rémunération (BPREM et BPR).
Il travaille en réseau avec les coordonnateurs paie des autres bureaux de gestion de la Sous-direction.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance générale du fonctionnement de l’'administration, des domaines statutaire et réglementaire
Utilisation d’'Excel et PDF Edit
Capacité d'analyse des documents de gestion
Qualités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
Organisation, rigueur et discrétion
Capacité à faire preuve de réactivité
Esprit d’'initiative et autonomie
Sens du travail en équipe
Goût du contact et sens du dialogue
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Anne-Sophie ECARNOT
Cheffe du CEIGIPEF
anne-sophie.ecarnot@developpement-durable.gouv.fr
anne-sophie.ecarnot@agriculture.gouv.fr
tel : 01.49.55.43.93
Eric KOFFI-GARNIER
Adjoint à la cheffe du CEIGIPEF
eric.koffi-garnier@agriculture.gouv.fr
eric.koffi-garnier@developement-durable.gouv.fr
tel : 01 49 55 43 92
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS SP 07
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
22/08/2024
Adjointe au chef de la mission des systèmes d’information ressources humaines (MISIRH)
À l’issue de son école d’ingénieur agronome, Lana a obtenu son premier poste au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire au sein de la mission des systèmes d’information ressources humaines (MISIRH), rattachée au chef du service des ressources humaines. Ce qui convient parfaitement à cette jeune femme de 25 ans qui aime se lancer des défis.
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Communication
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Numérique
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Ressources Humaines