Gestionnaire en ressources humaines Pôle contractuels, recrutement et paie (F/H)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.

Descriptif du service

Le/la gestionnaire des personnels exercera avec une forte autonomie des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT) au sein de la direction des ressources humaines de l'établissement, composée d'une équipe de six agents sous l'autorité de la Secrétaire générale adjointe / Directrice des Ressources humaines.

Description du poste

Objectifs du poste :

Le/la gestionnaire des personnels sera chargé(e) d’instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels de leur recrutement jusqu’à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/Elle contribuera de manière significative au travail d’analyse de la masse salariale et de prévision budgétaire sur la base des éléments composant les dépenses de personnels.

Missions à exercer ou taches à exécuter :

• Gestion administrative des personnels contractuels rémunérés sur budget établissement

Gestion individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu’à la fin du contrat de travail.

• Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information dédié.
• Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l’établissement (contrats, déclarations, attestations,…)
• Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat, suivi des agents contractuels en situation de handicap,…)
• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Gestion collective des personnels

•  Assurer le suivi et la gestion de l’organisation du temps de travail
• Diffuser et veiller à la bonne circulation de l’information (notes de service, circulaires, …).

• Gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à  200 fiches payes / mois)

• Instruire et prendre en charge la paye des personnels dans le respect des règles et des procédures applicables
• Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l’organisme chargé de la liquidation de la paye. 

• Appui à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget (masse salariale et du suivi de la consommation des emplois) 

• SGA/DRH et le Contrôle de gestion de l’ENVT
• Participer à la réalisation des prévisions budgétaires
• Alimenter et actualiser les bases de données
• Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur le budget.
• Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d’activité de l’ENVT.  

• Appui au recrutement 

• Contribuer à la procédure recrutement en suppléance de l’agent en charge de ce dossier au sein de la DRH
• Participer aux jurys de recrutement
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants

Champ relationnel du poste :

Liens internes

Hiérarchiques : L’agent sera sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint.e de la DRH responsable du Pôle contractuels, recrutement et paie. 
Fonctionnels : tous services et agents de l’ENVT

Liens externes : Partenaires institutionnels (services fiscaux, sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau).

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Connaitre le statut de la fonction publique, les statuts particuliers, les bases légales de recrutement et les textes relatifs aux régimes indemnitaires.
• Avoir des compétences théoriques et opérationnelles en matière de gestion des Ressources humaines.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de ses partenaires institutionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et avoir une bonne pratique des logiciels de gestion des ressources humaines.
• Savoir organiser un système de classement et d’archivage.

 

Savoir-faire :

• S’approprier la règlementation et les textes de loi en vigueur et savoir les exploiter en vue de leur application.
• Avoir le sens de l’organisation : rigueur, méthode et de la hiérarchisation des tâches.
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (reformuler les demandes, écoute active)
• Maîtriser les données utilisées pour le calcul d’une paie.
• Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel.
• Savoir analyser, anticiper.
• Avoir des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.

 

 

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe RIFSEEP (régime indemnitaire) :
SA : groupe 2 / TFR : groupe 2
Référence : Note de service SG/SRH/SDCAR/2023-411 du 27/06/2023

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Télétravail : possible
Droit à Congés : 50 jours (25 jours de droit commun et 25 jours RTT)
Base hebdomadaire : 38h15
Organisation du travail : une semaine de 4 jours en alternance avec une semaine de 5 jours (1 semaine sur 2) possible
Restaurant administratif
Site de l'Ecole vétérinaire arboré sur 52 hectares
Protection sociale complémentaire : prise en charge partielle de la cotisation de base au 1/1/2025 (sous conditions)
Transports en commun : participation de l'employeur à hauteur de 75% (sous conditions)
Forfait mobilité durable : entre 100 et 300€ par an (sous conditions)

Fondement juridique du recrutement

articles L332-2 et L332-7 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

23 chemin des Capelles – BP 87614 31076 TOULOUSE cedex 3

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Toulouse

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Contact

dalila.mechitoua@envt.fr