Responsable administratif et financier H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l'environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon et les résidences étudiantes localisées à Paris, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département des sciences et ingénierie agronomiques, forestières de l'eau et de l'environnement.

Objectifs du poste :
Sous l'autorité du président du département d'enseignement et de recherche SIAFEE, la personne responsable administratif et financier (RAF) est responsable des affaires générales du département, de la gestion financière, de la gestion des RH et des questions administratives. En outre, la personne recrutée assure le suivi de l'exécution des conventions et projets de recherche et d'enseignement, nationaux et européens, contractés par les enseignants chercheurs du département.

Description du poste

En tant que responsable des affaires générales du département, il/elle devra :
- participer aux réunions du bureau du département dont il/elle est membre permanent et qui comprend le président et des vice-président(e)s ;
- participer à l’organisation et intervenir dans différentes instances internes à l’établissement au nom du président de département ;
- assurer l’interface avec les gestionnaires des UMR dont le département est cotutelles ;
- superviser l’exécution des conventions de recherche et de formations contractés par les EC du département en articulation étroite avec les autres services impliqués ;

En tant que responsable financier du département, la personne recrutée devra :
- préparer le budget initial annuel agrégé du département en vue des dialogues budgétaires avec la direction financière de l’établissement et assurer le suivi de son exécution en lien avec la Présidente ;
- préparer, coordonner et centraliser les budgets initiaux des 4 services opérationnels et les budgets sur soutiens de programme et recettes propres des huit unités mixtes de recherche (UMR) où sont affectés les EC du département ;
- mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives, budgétaires et de gestion ;
- assurer les fonctions d’ordonnateur du budget du département ;
- encadrer les activités et opérations des personnels en charge du budget du département ;
- superviser et valider l’exécution du budget de l’ensemble du département
- accompagner l’instruction, la validation, le suivi et le reporting des contrats européens et des conventions sur ressources propres et ressources affectées contractées par les EC du département en lien avec les services dédiés.
- établir des bilans périodiques de suivi financier destinés à la direction financière d’AgroParisTech ;
- participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à la définition d’indicateurs de gestion ;
- assurer le relais fonctionnel entre les services transversaux d’AgroParisTech et le département, sur les différents sites où SIAFEE est présent.

Comme responsable des ressources humaines du département pour l’ensemble des personnels administratifs et techniques, la personne recrutée devra sous la supervision de la Présidente de département :
- suivre les dossiers des personnels titulaires ingénieurs, techniques et administratifs et des personnels contractuels du département (entretiens annuels, propositions d’avancement, gestion du temps, formation continue, congés, arrêt maladie, etc…) ;
- instruire les dossiers de recrutement des personnels contractuels, en relation avec la direction des ressources humaines de l’établissement, direction avec laquelle il assurera le relai fonctionnel avec le département ;
- informer les agents et les responsables d’équipe des procédures mise en œuvre et des diverses réglementations applicables au sein du département

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’établissements publics

- Connaissance approfondie de la gestion financière, des règles de la comptabilité publique applicables aux établissements publics et de la nouvelle gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) issues du décret de novembre 2012

- Maîtrise des procédures et calendriers budgétaires

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des applications informatiques spécifiques (GFD, Pep premium etc.)

- Connaissance de la règlementation des fonds européens et des marchés publics

- Connaissance en démarche qualité et contrôle de gestion

- Connaissance des enjeux de la gestion des ressources humaines

- Connaissance de la nature des activités des diverses structures et centres de l’établissement

- Expérience de management d’équipes administratives

 

Savoir-faire / savoir-être :

- Analyser et synthétiser les besoins budgétaires sur un périmètre défini (enseignement, recherche, appui)

- Poser un diagnostic rapide et précis afin de définir les préconisations utiles

- Argumenter sur les niveaux des crédits (prévision et exécution) en faisant le lien entre objectifs et moyens

- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations

- S’adapter et réagir très vite aux nouvelles situations / organisations

- Travailler en réseau avec les différentes structures du département et de l’établissement

- Maîtriser les délais et anticiper les échéances

- Répartir et planifier les activités en fonction des priorités et des contraintes

- Savoir être à l’écoute et s’adapter aux besoins de personnels divers (ingénieurs, techniques et administratifs, enseignants, chercheurs)

- Encadrer et animer une équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

Ingénieur d'études (Groupe 3.1)
Attaché d'administration (Groupe 3)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking
-Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Mot du manager

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Travailler chez nous, c'est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l'ambition d'AgroParisTech est de participer à la création d'un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.
En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Contact

laure.vieublé@agroparistech.fr
recrutement@agroparistech.fr