Gestionnaire technico-administratif & secrétaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt Occitanie
Site de Montpellier
697,avenue Etienne MEHUL - CA Croix d’Argent - 34 078 MONTPELLIER CEDEX 3
Service régional de l'alimentation

Descriptif du service

Le service régional de l'alimentation (SRAL) est constitué de 7 unités sur 3 sites : Toulouse (siège), Montpellier et Perpignan.
Le SRAL est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’alimentation. Il pilote le programme de sécurité et de qualité sanitaires de l'alimentation.
Le poste est localisé à Montpellier.

Description du poste

L’agent conduit des missions administratives transversales pour le service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de la messagerie institutionnelle, annuaires, fichiers adresses
Suivi des demandes d'usagers
Contribution à des actions de communication
Contribution à la publication d'offres d'emploi et à leur suivi
Collecte et synthèse des besoins en équipements (hors matériel technique)
Suppléances : gestion de l'annuaire électronique en lien avec l'administrateur du SRAL ; appui administratif et logistique du pôle santé des forêts.

Secrétariat et logistique sur le site de Montpellier :
Gestion des informations entrantes / sortantes (standard téléphonique, messagerie, courrier, information des usagers) ; réception et envoi de colis
Interface avec les autres sites et les autres services en interne, notamment sur les sujets RH et budgétaires
Accueil des nouveaux arrivants

Appui technico-administratif sur le site de Montpellier :
Appui logistique, organisation de réunions ou de manifestations : gestion des annuaires, réservation de prestataires, préparation et transmission des dossiers, accueil
Assistance aux chefs d’unité à Montpellier : impressions, envois postaux, archivage, préparation et suivi de dossiers et procédures, délivrance de documents, gestion BAL thématiques …
Réalisation d’enquêtes et consultations, suivi et compte-rendu
Mise en forme ou rédaction de projets de courrier, de notes ou de présentations
Appui organisationnel en situation de gestion de crise


CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF (dont SG et accueil), fournisseurs, usagers, partenaires institutionnels....

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance du domaine de la sécurité - qualité de l’alimentation
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du management par processus

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et à rendre compte
Autonomie et esprit d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, réactivité
Qualités relationnelles

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Christine COLAS - Adjointe au chef du service régional de l'alimentation
04 67 10 19 61 // christine.colas@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Géolocalisation du poste

697 AV ETIENNE MEHUL CA CROIX D’ARGENT - CS 90077 - 34078 MONTPELLIER CEDEX 3, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTPELLIER CEDEX 3

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/11/2025