Gestionnaire scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels

Descriptif du service

La direction de la scolarité et de la vie étudiante est dirigée par une directrice et deux adjointes, et comprend 2 pôles : résidences et vie étudiante (4 agents) et scolarité (6 agents).

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la scolarité et de la vie étudiante (DSVE) et sous l’autorité hiérarchique de son adjointe, le gestionnaire scolarité (H/F) assure le bon déroulement de l’année scolaire par la mise en œuvre et le suivi des actes et procédures relatifs à la gestion de la scolarité.

Au sein d’une équipe de 6 agents et dans le respect de la démarche qualité de l’établissement, la personne recrutée est l’interlocuteur privilégié des étudiants des années d’études qui lui sont confiées et a en charge les missions suivantes :

Missions principales :

1) Gestion administrative et pédagogique :

·         Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité (inscriptions des étudiants, dossiers de bourse, gestion des emplois du temps et des salles, suivi des absences et des conventions de stages, classement et archivage)

·         Participer au suivi des étudiants, en particulier les étudiants en difficulté (cumul, redoublement, parcours aménagé, etc.).

·         Suivi de la conformité des syllabus de cours et des informations administratives mises à disposition des étudiants.

·         Contribuer à la gestion des évaluations (préparation des documents de jury, organisation matérielle des sessions d’examen, recueil et synthèse des notes).

 

2) Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité.

 

3) Participation à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la qualité du service (suivi des indicateurs, suivi des registres de diplomation)

 

Missions spécifiques :

·         Réservation de salles sur le logiciel dédié, notamment pour les services de la formation continue et la communication.

 

Missions secondaires :

·         Participation aux opérations logistiques des examens

·         Contributions ponctuelles sur des missions relevant de la vie du service (commandes de matériel par exemple)

 

Descriptif du profil recherché

Travail en équipe visant à garantir la continuité du service

Travail sur écran en bureau partagé ; Pics d’activité liés au calendrier universitaire

(Examens, préparation de la rentrée, rentrée).

Une partie des missions est éligible au télétravail selon le protocole en vigueur au sein de l’établissement

Cycle hebdomadaire de 38h10 ; 50 jours de congés annuel, mutuelle

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Secrétaire administratif (Groupe 3) TFR (Groupe 3)

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif (Groupe 3)
TFR (Groupe 3)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation
A l'attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

7 avenue du général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025