Gestionnaire Ressources Humaines – Paie / coordination administrative H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage.

Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous formons les actrices et acteurs des transitions et déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d'ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.

Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.

Membre de la Conférence des grandes écoles, de la Cdefi et de l'alliance Agreenium, nous menons nos activités en lien étroit avec les grands organismes de recherche, les universités des sites d'implantation de nos écoles, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde. L'Institut Agro fait ainsi partie de l'alliance Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS) qui fédère les plus grandes universités européennes.

Descriptif du service

Au cœur de l'équipe RH, vous assurez la gestion de la paie des personnels sous contrat d'établissement. Vous assurez également la coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels et à ce titre vous êtes le relais du service RH sur les questions d'évolutions juridiques et d'accompagnement des projets.

Description du poste

Les missions principales :

1) Gestion et suivi de la paie

Assurer la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la paie des personnels sous contrat d’établissement ;
Réaliser les encodages dans les outils métier (WInpaie +) ;
Assurer les déclarations d’arrêt maladie et le suivi des indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) et leur impact sur la paie ;
Contrôler la cohérence des éléments transmis et signaler les éventuelles anomalies ;
Suivre les indus sur salaire et établir les certificats administratif et courriers permettant les émissions des titres de recette liés aux indus en lien avec la direction des affaires financières de l’école et l’agence comptable de l’Institut Agro ;
2) Suivi financier du budget RH

Assurer le suivi des dépenses du service RH et leur mise à jour dans les outils de gestion ;
Assurer le suivi des dépenses liées à la restauration (suivi des subventions et invités, contrôle des factures…) ;
Réaliser les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire.
3) Coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels

En lien avec la chargée de missions RH de la direction des ressources humaines de l’Institut Agro, contribuer à la mise en œuvre des évolutions juridiques au sein du service RH de l’école sur les aspects contrats et carrières, notamment en apportant un appui aux agents et à la hiérarchie ;
Assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leurs besoins de recrutement sur contrat de projets et financement externe (simulation de salaire, typologie de contrat, procédures internes et réglementaires…) ;
Être le référent local sur les dossiers spécifiques tel que les élections (professionnelles ou statutaires) ;
Assurer une réponse de premier niveau aux questions juridiques en matière de paie et de gestion administrative RH en interne à l’école en s’appuyant sur les collaborateurs RH des autres écoles et de l’Institut Agro (DRH, DAJ).
4) Gestion du télétravail

Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail ;
Vérifier les éléments nécessaires à leur prise en compte ;
Assurer le traitement des indemnités de télétravail et leur suivi.
5) Missions transverses

Participer aux projets et actions transverses du service RH ;
Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion RH , participation à des groupes de travail sur des thématiques RH ;
Participer, en fonction des besoins, aux différentes activités du service.

 
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines

Descriptif du profil recherché

Formation dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative en Ressources Humaines

Compétences techniques

Maîtrise des procédures de gestion de la paie et de l’administration du personnel ;
Connaissance de la réglementation relative à la rémunération, aux contrats et à la gestion de carrière dans la fonction publique ;
Connaissance des règles relatives aux indemnités, notamment les IJSS et les indemnités de télétravail ;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et de paie tel que Excel, Winpaie + ;
Capacité à assurer le contrôle et la fiabilisation des données de paie ;
Connaissance des principes de suivi budgétaire et de gestion des dépenses ;
Capacité à analyser et appliquer la réglementation ;
Aptitude à effectuer une veille réglementaire
Compétences comportementales

Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des dossiers ;
Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;
Esprit d’analyse et capacité à identifier et résoudre les anomalies ;
Sens du service et capacité à accompagner et conseiller les agents et les responsables ;
Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
Capacité à travailler en équipe et à collaborer sur des missions transverses ;
Adaptabilité et réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives

Personnes à contacter

Monsieur Florent FONDACCI, responsable du service des Ressources Humaines

florent.fondacci@institut-agro.fr

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

SA – groupe 2.1 (poste contingenté)
TFR - groupe 2.1 (poste contingenté)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

Site de dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/vddarlk9mq

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :

CV, nommé CV_NOM_Prénom

Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :

Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance,

nommée : Arrêté_NOM_Prénom

Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom

+ indépendamment procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :

Dossier de mobilité disponible via le lien :

https://recrutement.agriculture.gouv.fr

Le n° de poste est le 57931

Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

65 rue de St Brieuc - 35000 Rennes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

65 rue de St Brieuc - 35000 Rennes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2027