Gestionnaire de scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de
recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de
compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux
du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de
l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie,
l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la
prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master),
et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et
professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de
recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle
technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants
dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et
cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau,
Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme
expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à
Reims et l'antenne d'Orléans.
La direction de la formation pilote les services de la formation initiale et de la
formation professionnelle de l'établissement.

Descriptif du service

La formation initiale est composée de 4 pôles situés sur le campus de
Palaiseau : « Parcours académiques », « Services aux étudiants », « Profil
étudiants et insertion » et « Administratif et financier ». Le poste est situé au
sein du pôle « Parcours académiques » composé d'un chef de pôle, un(e)
adjoint(e), une assistante, 1 chargé de mission scolarité masters, 8
gestionnaires de scolarité, 4 chargés de mission sur l'appui logistique et
multimedia. Le pôle « Parcours académiques » travaille en lien étroit avec les
directions des études et de la pédagogie des autres campus AgroParisTech

Description du poste

Objectifs du poste :

Gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de 3ème année et assimilés
(échanges interuniversitaires).

 

Description des missions :

Gérer les aspects administratifs
Admission (organisation de la rentrée), inscriptions administratives des
étudiants (vérification des données, des pièces jointes et validation des
inscriptions), organisation de la rentrée, mise à jour des données dans l’outil
de gestion SynapseS, commande et distribution des cartes d’étudiant,
validation des bourses sur Aglaé et suivi, vérifications des paiements,
conventions de stage (aide à l'établissement, vérifications/corrections/suivi
des conventions), expérience à l’internationale
(décompte/vérification/diffusion,..).

Gérer les aspects pédagogiques de la scolarité
Inscription des étudiants dans les enseignements, diffusion des listes,
récupération et diffusion des emplois du temps, collecte et enregistrement des
résultats, mise à jour de l’offre pédagogique, suivi simultané des étudiants n-1
et n pendant le 1er semestre puis n et n+1 au 2nd semestre, gestion du
TOEIC (inscription et résultats), saisie des notes dans synapses, éditions des
bulletins de notes et attestations diverses, suivi des futurs 3A lors des
campagnes de choix, gestion des différentes populations de 3A (dominante
d’approfondissement, double diplôme, en formation extérieure, étudiants
accueillis) .

Gérer la diplomation
Vérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec les
gestionnaires des autres sites (Nancy, Montpellier, Orléans) et des autres
niveaux (1A, 2A, Master), organisation administrative de la remise des
diplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et suppléments
au diplôme).

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants,
enseignants, personnels administratifs).

Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité.

Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des
documents, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite,
accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les
supports adaptés.

Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits.

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

Connaissance de
l’organisation et du
fonctionnement de
l’enseignement supérieur et
de la recherche
• Outils et applications
bureautiques etdes systèmes
informatiques liés
spécifiquement à l'activité
(outil de gestion de scolarité
SynapseS)
• Bases du domaine et
procédures
administratives
• Techniques générales de secrétariat

 

Savoir-faire / Savoir-être :

Anticiper une
situation et son
évolution
• Communiquer en
informant pourrendre
compte
• Appliquer une règle
telle uneprocédure
• Communiquer en
accueillant unpublic
• Rédiger un document
d'information de type
compte renduSavoir-être
• Rigueur administrative
• Sens de l’écoute et de travail en équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien formation recherche (Groupe 2.2)
Secrétaire administratif (Groupe 2.2)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Conditions spécifiques :

-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction
publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Contact

agnes.marsset-baglieri@agroparsitech.fr
recrutement@agroparistech.fr