Gestionnaire administratif dans le domaine des examens

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable des examens

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt d’Auvergne-Rhône-Alpes
165, rue Garibaldi - CS83858
69401 LYON CEDEX 03

Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD)
Mission inter-régionale des examens (MIREX)


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Descriptif du service

La Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire (MAASA), chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés. Elle comprend 260 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes.

Au sein du SRFD, la MIREX appuie le directeur régional dans l’exercice de l’autorité académique relative à l’organisation des examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole. La MIREX Sud-Est est organisée en 2 unités ''métier'' et une unité support. L’ensemble des effectifs de la MIREX Sud-Est est localisé à Lyon. Elle est compétente sur la zone géographique inter-régionale Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte-d’Azur, Corse.
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Description du poste

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Au sein de l’unité « BAC PRO », le(la) gestionnaire met en œuvre le processus d’organisation des examens, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence pour la filière du BAC PRO. Il (elle) s’assure que ce processus est mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche (DGER) du MAASA.
Cette mission correspond à 100% du temps de travail, sous la responsabilité du chef d’unité.
Une présence indispensable est requise sur site d’avril à mi-juillet : organisation, logistique sujets, déroulement des épreuves.
Il (Elle) assure la recherche de professionnels pour la constitution des jurys.
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
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Missions :
Informations au public, standard téléphonique, gestion du courrier.
Gestion et suivi des enquêtes liées à la filière.
Mise sous pli des sujets d’examen.
Édition et expédition des dossiers de centre.
Gestion des inscriptions.
Organisation des épreuves et des centres.
Présence sur les centres en juin/juillet.
Organisation des délibérations, vigie des examens.
Gestion des réclamations et recours.
Mise en place de la commission de contrôle et d’accompagnement.
Participation aux réunions et aux groupes de travail nationaux.
Gestion financière des centres.
Délivrance des attestations de réussite via la plateforme AAEA, relevés de notes postérieurs à 2020.
Contributions aux saisines des usagers.
Gestion des archives de la filière suivie.
Établissement d’un répertoire de professionnels.
Rédaction des procédures.

CHAMP RELATIONNEL :
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Champ relationnel :
MAASA/DGER, directeurs des établissements d’enseignement agricole publics et privés,
Autres MIREX, partenaires professionnels,
Autres DRAAF de l'inter-région

Modalités de télétravail :
Les activités éligibles au télétravail seront identifiées conjointement avec le responsable hiérarchique dans un délai de 2 mois suivant la prise de fonction. Elles sont limitées à une journée par semaine.
Le télétravail s’exerce dans le respect du règlement intérieur de la structure et des objectifs fixés.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance du système éducatif agricole
Connaissances dans les domaines juridiques et réglementaires
Être à l'aise avec les données statistiques.
Utiliser les outils informatiques de traitement de données.

SAVOIR-FAIRE :
Sens du relationnel, du collectif et de la communication.
Capacités de synthèse et d’analyse de traitement de données.
Sens de l'organisation.
Respect des procédures, cadre, réglementation.
Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité.
Disponibilité durant la période des examens.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2
Techniciens de formation et de recherche du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
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Mathilde FAVRE (cheffe de la MIREX)
mathilde.favre@agriculture.gouv.fr

Matthieu PREVOST (chef du SRFD)
matthieu.prevost@agriculture.gouv.fr

Tel secrétariat SRFD : 06 63 12 48 23


Régime indemnitaire : Note de service n°2025-708



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Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

165 RUE GARIBALDI BÂT. B - 69401 LYON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/12/2026