Gestionnaire de scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

La direction de la formation pilote les services de la formation initiale et de la formation professionnelle de l'établissement.
La formation initiale est composée de 4 pôles situés sur le campus de Palaiseau : « Parcours académiques », « Services aux étudiants », « Profil étudiants et insertion » et « Administratif et financier ». Le poste est situé au sein du pôle « Parcours académiques » composé d'un chef de pôle, un(e) adjoint(e), une assistante, 1 chargé de mission scolarité masters, 8 gestionnaires de scolarité, 4 chargés de mission sur l'appui logistique et multimedia. Le pôle « Parcours académiques » travaille en lien étroit avec les directions des études et de la pédagogie des autres campus AgroParisTech
.

Description du poste

Objectifs du poste
Gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de 3ème année et assimilés (échanges  interuniversitaires).

Missions

Gérer les aspects administratifs

Admission (organisation de la rentrée), inscriptions administratives des étudiants (vérification des données, des pièces jointes et validation des inscriptions), organisation de la rentrée, mise à jour des données dans l’outil de gestion SynapseS, commande et distribution des cartes d’étudiant, validation des bourses sur Aglaé et suivi, vérifications des paiements, conventions de stage (aide à l'établissement, vérifications/corrections/suivi des conventions), expérience à l’internationale (décompte/vérification/diffusion,..).

 Gérer les aspects pédagogiques de la scolarité

Inscription des étudiants dans les enseignements, diffusion des listes, récupération et diffusion des emplois du temps, collecte et enregistrement des résultats, mise à jour de l’offre pédagogique, suivi simultané des étudiants n-1 et n pendant le 1er semestre puis n et n+1 au 2nd semestre, gestion du TOEIC (inscription et résultats), saisie des notes dans synapses, éditions des bulletins de notes et attestations diverses, suivi des futurs 3A lors des campagnes de choix, gestion des différentes populations de 3A (dominante d’approfondissement, double diplôme, en formation extérieure, étudiants accueillis) .

Gérer la diplomation

Vérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec les gestionnaires des autres sites (Nancy, Montpellier, Orléans) et des autres niveaux (1A, 2A, Master), organisation administrative de la remise des diplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et suppléments au diplôme)

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants, enseignants, personnels administratifs)

 Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité

 Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite, accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés

 Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits

Descriptif du profil recherché

Savoirs
·         Connaissance de l’organisation et du   fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

·         Outils et applications bureautiques et   des systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité (outil de gestion de scolarité SynapseS)

·         Bases du domaine et procédures administratives

Techniques générales de secrétariat

Savoir-faire / Savoir-être
·         Anticiper une situation et son évolution

·         Communiquer en informant pour rendre compte

·         Appliquer une règle telle une procédure

·         Communiquer en accueillant un public

·         Rédiger un document d'information de type compte rendu Savoir-être

·         Rigueur administrative

·         Sens de l’écoute et de travail en équipe

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien de formation et de recherche (Groupe 3)
Secrétaire administrative (Groupe 3)

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2023-411 du 27 juin 2023

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Contact

theodul.sankara@agroparistech.fr
candidatues@agroparistech.fr