Assistant de formation continue H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP assure des actions de formation continue pour un public extérieur et conduit des actions de recherche dans ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille.
(www.ecole-paysage.fr)
L'équipe administrative du service de formation continue comprend 4 agents. Elle dispense et gère environ 30 stages de formation et 400 stagiaires.

Descriptif du service

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe de Madame Véronique LAULIER.
L'agent n'a pas de personnel à encadrer.

La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue :
- L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue.
- Le suivi logistique du service et des cours.
- L'assistance au chef de service.

Description du poste

Missions principales et responsabilités

• Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques …).
• Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence.
• Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d’achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l’international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc.
• Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion des supports de cours et des informations auprès des inscrits en formation, etc.
• Participer aux salons : Esprit Jardin, Chantilly, Jardins Jardin 2 et Journée Portes ouvertes, etc.

Descriptif du profil recherché

Savoirs

• Connaître le droit lié à la formation continue et en matière de protection des données.

• Maîtriser les techniques générales de secrétariat.

• Utiliser les logiciels Excel, Word.

• Mettre en œuvre des procédures et des règles.

• Exprimer et structurer des idées par écrit.

• Élaborer des fiches de procédures.

• Maîtriser les techniques et les outils de communication.

 

Savoir-être

• Sens des relations humaines.

• Aptitude à la communication, sens du dialogue et de l’écoute.

• Capacité à être force de proposition.

• Savoir organiser son travail au sein d’une équipe.

• Aptitude à faire preuve d’adaptabilité et réactivité.

• Sens de l’organisation – grande réactivité.

• Autonomie / Confiance en soi.

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

• Rigueur / fiabilité.

 

Une connaissance de cocktail, hyperplanning et une expérience dans un établissement d’enseignement seraient un plus.

Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif (G3) - technicien de formation et de recherche (G3)

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

10, rue du Maréchal Joffre - 78000 Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10, rue du Maréchal Joffre - 78000 Versailles

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Contact

v.laulier@ecole-paysage.fr
Direction des Ressources Humaines recrutement@ecole-paysage.fr