Gestionnaire de Ressources Humaines Chargé de la gestion administrative et de la paie des agents c H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

Descriptif du service

Le poste est situé sur le site de la Chantrerie, sous l'autorité du directeur des ressources humaines et la coordination de la référente du pôle contractuels

Description du poste

Objectifs du poste
Gérer la carrière et la paie des agents contractuels de leur recrutement à leur départ

1- Assurer la gestion administrative des agents contractuels sur budget établissement (environ 280 répartis sur 2 gestionnaires):

·         Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH - Mangue / Winpaie)

·         Rédiger les contrats et avenants, concevoir et contrôler les actes administratifs, et les faire valider par l’autorité compétente

·         Gérer les dossiers administratifs des agents

·         Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure (CDisation, réévaluation etc.)

·         Informer les agents et leur hiérarchie

2- Assurer la pré-liquidation de la paie des contractuels et « ex gagés » (environ 9 millions d'euro/an)

·         Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

·         Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

·         Gérer les accessoires de rémunération (protection sociale complémentaire, SFT, heures supplémentaires, télétravail) en lien avec la gestionnaire des dispositifs médico-sociaux.

·         Conseiller et informer les agents sur leur rémunération

·         Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye

·         Contrôler la cohérence des données de gestion administrative (GA) et leur bonne prise en compte dans le fichier GEST (création de mouvements)

·         Contribuer au suivi de la masse salariale

3- Participer aux autres activités du service, en appui des gestionnaires concernées :

·         Gestion des demandes de recrutement

·         Gestion et paye des vacataires

·         Gestion et impact paye des situations médicales, prestations sociales, et accessoires de rémunération

·         Élaboration du rapport Social Unique

 

Champ relationnel du poste
Agents gérés et leur hiérarchie

Direction des affaires financières, agence comptable, direction de la recherche,

DGFIP, CPAM, France-Travail, maison des chercheurs

Descriptif du profil recherché

Savoirs
- Connaître la réglementation relative à la Fonction Publique (CGFP et décret 86-83)

- Connaitre les fondamentaux de la paie publique

- Etre sensibilisé à la comptabilité publique

- Connaitre l’environnement institutionnel (enseignement supérieur, ministère de l’agriculture)

 

Savoir-Etre

-          Disposer de qualités relationnelles, écoute, pédagogie, gestion des conflits

-          Etre autonome, savoir s’adapter

-          Etre rigoureux et organisé

-          Etre disponible et réactif

-          Etre discret dans un cadre professionnel et respecter la confidentialité

 

Savoir-faire
-          Expérience de la gestion RH de contractuels de droits publics

-          Expérience de la gestion de la paie des agents contractuels (paie à façon)

-          Gérer des échéances, planifier, anticiper

-          Savoir expliquer et informer

-          Travailler en équipe

-          Utiliser l’outil informatique (bureautiques et logiciels spécifiques – Winpaie Preliq, Mangue)

 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Référence : NdS SG/SRH/SDCAR/2023-411 du 27/06/2023

Rémunération contractuels (en € brut/an)

suivant référentiel en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe RIFSEEP : TFR ou SA G3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

M. Amaël DUPARD, Directeur des Ressources Humaines
Tel : 02.40.68.76.02
Mél : amael.dupard@oniris-nantes.fr

Mme Maryse REHEL, gestionnaire RH, référente du pôle contractuels
Tel : 02 40 68 76 04
Mel : maryse.rehel@oniris-nantes.fr

Mme Nathalie JOUBERT, gestionnaire RH en charge des mobilités
Tel : 02 40 68 28 27
Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Fournir :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
Veuillez-vous conformer à la procédure décrite sur le site https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Fondement juridique du recrutement

L.311-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

101 route de Gachet, 44307 NANTES Cedex 3

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Contact

amael.dupard@oniris-nantes.fr
nathalie.joubert@oniris-nantes.fr