Gestionnaire administratif, pédagogique et financier H/F

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Maine et Loire (49)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.

L'Institut Agro est structuré en trois écoles : L'Institut Agro Rennes-Angers, L'Institut Agro Montpellier, et L'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers, sur le campus d'Angers.

Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Description du poste

Objectifs

- Assurer la gestion administrative et financière de l’Unité Pédagogique Ecologie, Botanique, Entomologie (EBE) du département Ecologie (9 enseignants-chercheurs, 3 techniciens formation recherche)

- Assurer la gestion administrative et financière des Unités Mixte de Recherche BAGAP (Biodiversité, Agroécologie et Aménagement du Paysage) et IGEPP Institut de Génétique, Environnement et Protection des Plantes) pour le site d’Angers (9 permanents, 2-5 doctorants et post-doctorants, 4-8 stagiaires par an)

- Assurer la gestion administrative, financière et pédagogique de la spécialisation d’ingénieur « Protection des Plantes et Environnement » qui comporte deux parcours (Général et Horticulture) de 15-25 étudiants chacun.

Missions- Activités

Mission 1 – Gestion administrative et financière Unité Pédagogique EBE

·         Suivi et gestion du budget de l’Unité Pédagogique (UP)

·         Soutien administratif pour le responsable et les personnels de l’UP

·         Participation aux réunions de l’UP et du département

·         Gestion des commandes et achats de matériels et consommables

·         Gestion des déplacements : réservations, ordres de mission, remboursements de frais

·         Gestion administrative des unités d’enseignement du niveau M1 (vacataires)

·         Diffusion et transmission des informations administratives au sein de l’UP

·         Assurer l’interface de l’Unité pédagogique avec la direction du département Ecologie, les autres départements et les services généraux.

Mission 2 – Gestion administrative et financière IGEPP et BAGAP- Angers
·         Suivi et gestion du budget soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
·         Participation à l’élaboration des budgets des projets de recherche
·         Gestion administrative et financière des projets de recherche
·         Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation transport et hébergement, inscriptions aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
·         Gestion des commandes et achats de matériels et consommables
·         Accueil administratif des stagiaires, doctorants, contractuels, et chercheurs étrangers
·         Suivi et archivage des factures et justificatifs
·         Etablissement des bilans financiers et administratifs des projets en collaboration avec le service conventions
·         Assurer l’interface entre l’unité de recherche, les services conventions et financiers et les autres sites et tutelles des UMR.

Mission 3 – Gestion administrative, financière et pédagogique de la spécialisation PPE
·         Suivi et gestion du budget
·         Soutien administratif pour les responsables des deux parcours
·         Participation aux comités de pilotage de la spécialisation et des parcours.

VOIR SUITE

https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/ecole/recrutement-des-personnels/personnels-administratifs-et-techniques

 

Descriptif du profil recherché

Formation de niveau Bac (administration, gestion, finance publique ou équivalent).

 

Compétences techniques :

Expérience en gestion administrative et financière
·         Rédaction et mise en forme de documents

·         Bonne maîtrise des règles budgétaires publiques

·         Bonne maîtrise des outils de gestion (FIPEP, GFD, eYoma, iXBus…), pédagogique (CELCAT, PEGASE, Moodle) et d’Excel

·         Anglais niveau B1 souhaité

Compétences relationnelles :

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie, capacité à rendre compte
Aisance relationnelle, goût du travail en équipe et du sens du service public
Adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Sens de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants, des partenaires et des délégations.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif – groupe 2.2
Technicien formation recherche – groupe 2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Dépôt candidature :
bruno.jaloux@institut-agro.fr
et copie à :
candidature@agrocampus-ouest.fr

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
● Un CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Une lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …


B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
● La copie d'un arrêté ou de tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob


C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Le dossier de mobilité est disponible sur le site institutionnel https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste à indiquer dans le tableau des vœux est le 51287.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Date limite de candidature le 08/02/2026

Date de prise de fonctions à partir du 01/06/2026

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

 Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
 Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
 Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
 Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours

 Restauration sur place subventionnée
 Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
 Prestations sociales (famille, handicap, logement)
 Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)

 Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS cedex 01

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Contact

bruno.jaloux@institut-agro.fr