Gestionnaire administratif à la scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

🧐 Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus – basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr) Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
Riche de vie, d'histoire et d'activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles.

Description du poste

📝 Votre rôle et missions.

L’équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + DEVE adjointe + DEVE.

Le service assure principalement le suivi du bon déroulement de la scolarité des étudiants de la A3 : gestion administrative et pédagogique des étudiants, organisation logistique des examens, conception du calendrier universitaire et des emplois du temps.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les enseignants, les étudiants et les services support.

• Gestion administrative et pédagogique d’une promotion (effectif : 165 étudiants) : Inscription et suivi des étudiants (stages, enseignements personnalisés, etc.), construction des emplois du temps et prise en compte des modifications au fur et à mesure du temps et réservation des salles associées, préparation des examens avec les enseignants puis intégration des notes dans le logiciel dédié.
• Gestion administrative et pédagogique des étudiants en mobilité : suivi de leurs examens et lien avec leur coordinateur sur place.
• Participation à la vie de l’équipe : réunion hebdomadaire, partage des surveillances d’examens, participation à des groupes de travail de manière ponctuelle pour améliorer le fonctionnement du service.

Descriptif du profil recherché

🕵️‍♀️ Vos atouts

• Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles indispensables.
• Autonomie et rigueur de travail.
• Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.
• Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.
• Diplôme souhaité : Bac +2 souhaité

 

😃 Nous vous offrons :

• CDD de 12 mois à temps incomplet (80%) – Catégorie C
• Prise de poste : 01/10/2025
• Restauration subventionnée et sur site.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Prime mobilité durable
• Activités sportives et culturelles.
• Prestations sociales.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

 

🤝Rémunération : Selon profil et expériences

✍️ Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 18/06/2025

Entretiens prévus à la clôture de l’offre.

 

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon profil et expérience

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Cat C

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

1 avenue Bourgelat 69280 MARCY L'ETOILE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 Avenue Bourgelat 69280 Marcy l'Etoile

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025