Gestionnaire administratif H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.

Descriptif du service

L'École Doctorale ABIES est une école doctorale portée par l'Université Paris-Saclay et co-accréditée avec AgroParisTech, l'Université Reims Champagne-Ardenne (URCA), l'Ecole Nationale Vétérinaire d'Alfort (ENVA) et Paris-Est-Sup, comprenant environ 320 doctorants.
Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la Direction des Formations Doctorales (DFD) et de l'École Doctorale (ED) ABIES, sous la co-responsabilité de la directrice des Formations Doctorales d'AgroParisTech (trois Ecoles Doctorales co-accréditées : ABIES basée à Palaiseau, SIReNa à Nancy et GAIA à Montpellier) et du directeur de l'ED ABIES. La personne recrutée travaillera en binôme avec une autre gestionnaire déjà en poste au sein des deux directions.
L'Ecole Doctorale ABIES s'appuie de plus sur quatre directeur-rice-s adjoint-e-s dont trois sur Palaiseau et la DFD sur un directeur-adjoint.

Description du poste

Objectifs du poste
Contribuer aux activités de gestion et de bon fonctionnement de la Direction des Formations Doctorales d’AgroParisTech et de l’ED ABIES

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
Suivi d’une partie des doctorants de l’ED ABIES (environ 280) et d’une vingtaine de doctorants SIReNa et GAIA, de leur inscription à leur soutenance : vérification des demandes et des dossiers d’inscription et de réinscription, aide à l’utilisation de la plateforme ADUM de gestion des doctorants, suivi des déplacements internationaux, contrôle des informations et documents de soutenance, édition des attestations, lien avec les bibliothèques pour les dépôts de thèse, archivage des dossiers

- Gestion de l’offre de formation : mise en ligne du catalogue de formations, gestion des inscriptions et validation des formations, appui à la logistique des formations

- Mise en place des nouveaux contrats doctoraux : gestion de la partie administrative des concours d’allocations doctorales, édition de documents pour les membres du jury, transmission des informations à la DRH pour l’édition des contrats, suivi du processus de signatures des documents.

- Communication : mise à jour de la base ADUM de gestion des doctorants et des encadrants, extraction de données pour répondre aux enquêtes, participation à la mise à jour du site web d’AgroParisTech et de l’ED ABIES.

- Evènements : organisation de la logistique de réunions telles que le Conseil scientifique et pédagogique de l’ED ABIES, participation ponctuelle aux autres évènements (journées des doctorants ABIES, Forum professionnel Doc’Avenir…)

- Interaction avec les gestionnaires des ED SIReNa et GAIA ainsi que des établissements co-accrédités de l’ED ABIES et suivi des actualités sur le doctorat (réunions d’information ADUM, réseau des gestionnaires en charge du doctorat de l’Université Paris-Saclay, Bibliothèques…)

Descriptif du profil recherché

Savoirs
- Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, ADUM, gestion de site internet)

- Connaissance du doctorat et de la réglementation associée

- Une connaissance de la base ADUM serait un plus

 

Savoir-faire / Savoir-être
- Autonomie

- Sens de l’organisation et hiérarchie des priorités tout au long de l’année

- Rigueur et polyvalence

- bon relationnel et bonne communication (y compris en anglais)

- Capacité d’adaptation et réactivité et avec le sens du partage de ses connaissances, esprit d’équipe

 

 

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien de formation et de recherche (Groupe 3)
Secrétaire administrative (Groupe 3)

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SR/SDCAR/2023-411 du 27 juin 2023

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour postule,r, merci d'envoyer un Cv et une lettre de motivation à :
Pierre Larraufie, Directeur de l'école doctorale ABIES
pierre.larraufie@agroparistech.fr

Christine Duvaux-Ponter, directrice des formations doctorales
christine.duvaux-ponter@agroparistech.fr

Sophie Couzinet, Responsable mobilité et recrutement
recrutement@agroparistech.fr
Tel : 06.98.64.62.77

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

Conditions spécifiques :
-Des navettes depuis Paris (Porte d'Orléans) et Versailles sont organisées par l'établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
-Le télétravail est envisageable pour ce poste.
-Différentes options de temps de travail sont possibles
-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
-Accès à la restauration collective - parking

Mot du manager

Travailler chez nous, c'est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l'ambition d'AgroParisTech est de participer à la création d'un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.
En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact

christine.duvaux-ponter@agroparistech.fr
recrutement@agroparistech.fr