Assistante / Assistant de direction H/F
Postuler à l'offrePartager la page
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Elle héberge l'Ecole supérieure de jardin, qui forme des concepteurs de jardin et des maîtres jardiniers. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP propose des offres de formation continue et conduit des actions de recherche sur ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille, au sein de l'Institut méditerranéen de la ville et des territoires.
(www.ecole-paysage.fr)
Descriptif du service
Assister la direction et le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de leurs missions.
Description du poste
1) Gestion du planning, des déplacements et accueil des visiteurs
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Assurer la prise des rendez-vous ; planifier et organiser les réunions ;
- Organiser les déplacements de la directrice, du directeur adjoint et du secrétaire général ; traiter les frais de mission ;
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Gérer la réservation des salles de réunion.
2) Secrétariat de direction
- Mettre en forme, suivre et enregistrer le courrier de la direction ; suivre les courriers informatiques de la directrice ;
- Réaliser des documents (rédaction, relecture, mise en forme) et en assurer la transmission ;
- Préparer les dossiers des réunions pour la directrice, le directeur adjoint et le secrétaire général ;
- Vérifier et suivre les parapheurs et les circuits de signature, assurer l’enregistrement des conventions dans le tableau de suivi, en lien avec la responsable des affaires juridiques et la directrice de la communication et des relations extérieures ;
- Gérer l’approvisionnement des commandes de fournitures pour la direction ;
- Suivre le budget de la direction ;
- Organiser les comités de direction hebdomadaires, y participer et réaliser les comptes rendus ;
- Contribuer à l’amélioration des outils et process de gestion et de suivi.
3) Organisation de la logistique des conseils d’administration, et autres assemblées en lien étroit avec le secrétaire général, la responsable juridique et la régie du site de Versailles
- Transmettre les convocations, superviser la préparation de la salle (installation des tables et des dispositifs audiovisuels adéquats), et les accueils café, tenir la feuille d’émargement, éditer les dossiers papiers pour la Direction et le Président.
4) Vie de l’établissement
- Etre force de proposition pour des actions de qualité de vie au travail ;
- Etre à l’écoute des personnels pour favoriser le lien avec la direction.
Descriptif du profil recherché
Savoirs
- Techniques générales de secrétariat : maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) gestion de planning, classement, archivage…
- Connaissance du fonctionnement d’une école d’enseignement supérieur appréciée (gouvernance, instances, écosystème)
- Connaissances réglementaires (frais de missions, commande publique)
- Anglais de niveau A2 apprécié
Savoir-faire /Savoir être
- Discrétion professionnelle et obligation de réserve ; respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne présentation, sens de l’accueil
- Capacités d’organisation et de hiérarchisation des urgences
- Dynamisme et autonomie
- Rigueur
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Cotation du poste RIFSEEP : Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2025-340 du 27/05/2025
SA : G2.1
TFR : G2.1
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
10 rue du maréchal joffre 78000 VERSAILLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
10 rue du maréchal joffre 78000 VERSAILLES
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Contact
recrutement@ecole-paysage.fr
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
-
Organisation, contrôle et évaluation
Magali, déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Jennifer, chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Frédéric, délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
-
International
Mattéo, chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
-
Communication
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Pragash, secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Éric, secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Maud, adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
-
Interventions techniques et logistiques