Assistant .e de section

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Paris (75)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction : CGAAER
251 rue de Vaugirard – 75015 PARIS
N°ODISSEE : A5CGA00134

Descriptif du service

Le CGAAER est présidé par le ministre de l’agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt, il est dirigé par un vice-président,
Il a pour mission d’assister le ministre dans l’exercice de ses attributions en participant à la conception, au suivi et à l’évaluation des politiques publiques qui concernent son champ de compétence.
Le CGAAER est organisé en sections.

Description du poste

Assurer les fonctions d’assistante de président de section ainsi que d’autres tâches de secrétariat et de gestion pour les membres de la section :

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du président de section
- Mise en forme des rapports et des documents d’accompagnement pour le président et les membres de la section
- Organisation des déplacements et des missions du président et des membres
- Organisation des réunions en présentiel et en visioconférence (réservation de salles physiques ou
virtuelles, invitation, préparation des dossiers et documents, préparation des comptes-rendus)
- Gestion de fournitures
- Suivi du courrier, classement, archivage
- Le cas échéant, rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunion
- Tableaux de suivi, recherches documentaires
- Suppléance entre assistantes de section

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec :
- Au sein du CGAAER : le président et les membres de la section, le réseau des assistantes du CGAAER
- Au sein du ministère : l'ensemble des directions et du secrétariat général, le Cabinet du ministre
- Hors ministère : les autres conseils généraux et inspections générales notamment

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Compétences d’un.e assistant.e expérimenté.e
- Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
- Rédaction éventuelle de courriers et documents

SAVOIR-FAIRE :
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Rigueur
- Disponibilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Claudine LEBON – secrétaire générale – 01 49 55 48 44 (claudine.lebon@agriculture.gouv.fr)

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

251 RUE DE VAUGIRARD - 75032 PARIS CEDEX 15, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS CEDEX 15

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/11/2024