Assistant de sous-direction

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Paris (75)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Générale de l'Enseignement et de la Recherche (DGER)
Service de l'enseignement technique (SET)
Sous-Direction des politiques de formation et d'éducation (SDPOFE)
1 ter avenue de Lowendal 75007 PARIS

Descriptif du service

La direction générale de l'enseignement et de la recherche (DGER) exerce les compétences du ministère de l’agriculture relatives à la formation initiale et continue, à la recherche, à la politique d'innovation et au développement. Elle a la responsabilité des orientations pédagogiques et de l'activité éducatrice des plus de 800 établissements de l'enseignement agricole, de la 4e au doctorat.
La direction générale s’appuie sur les compétences d'environ 200 collaborateurs en administration centrale.

La sous-direction des politiques de formation et d’éducation est chargée de la définition et de l’animation des politiques de formation et d’éducation relevant du ministère chargé de l’agriculture.
Cette sous-direction est composée de 4 bureaux et compte 32 agents.

Description du poste

• Coordination des actions transversales à la sous-direction, en lien avec les bureaux
• Assistante du sous-directeur et de son adjointe


DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Suivi du courrier parlementaire via l'application DECOUVERTE
• Conception des textes réglementaires via l’application SOLON
• Conception des notes de services via l’application GEDEI
• Traitement des déplacements via l’application Chorus DT
• Suivi des fournitures en utilisant LYRECO
• Gestion du courrier
• Accueil téléphonique
• Tenue de l'agenda électronique et préparation des dossiers
• Suivi de la gestion des absences et congés
• Rédaction d’attestations de diplômes
• Organisation de réunions nationales (réservation des salles + invitations)
• Assistance à préparation de dossiers transversaux à la sous-direction POFE, suivi des comités de sous-direction


CHAMP RELATIONNEL :
Autres sous-directions de la DGER
Cabinet
Autres ministères et tous partenaires institutionnels et professionnels en interaction avec la sous-direction

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’organisation administrative
Aptitude au traitement de texte
Organisation des agendas
Compétences bureautiques
Une connaissance des outils SOLON et DECOUVERTE serait un plus.



SAVOIR-FAIRE :
Rigueur
Autonomie dans le travail
Capacité de prise d’initiatives
Sens relationnel
Anticipation


Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Mr SEILER Andréas Sous-directeur des politiques de formation et d’éducation Tel : 01 49 55 50 98
email : abdreas.seiler@agriculture.gouv.fr
Mme DETAILLE Anne, Sous-directrice adjointe des politiques de formation et d’éducation Tel : 01 49 55 50 98
email : anne.detaille@agriculture.gouv.fr
Copie à : mobilites.dger@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

1T AV DE LOWENDAL - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/11/2024