Assistant de service et appui technique
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
Service Sécurité Sanitaire de l'alimentation
20 rue de la Providence - BP 10374
86009 Poitiers Cédex
Descriptif du service
La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, compte une cinquantaine d'agents répartis dans 4 services techniques dont le service Sécurité sanitaire de l'alimentation - CCRF (SSA-CCRF).
Poste basé au siège de la DDPP de la Vienne à Poitiers.
Le service Sécurité sanitaire de l'alimentation - CCRF compte 9 agents (8 inspecteurs et 1 agent administratif) sous l'autorité du chef de service.
Description du poste
Accueil du service SSA-CCRF
Secrétariat du service SSA -CCRF
Certification à l'export
Gestionnaire Matériel et Équipement (GME), Métrologie
Suppléance des missions accueil/secrétariat au sein de la DDPP pour assurer une continuité de service.
Suppléance de la personne ressource en charge du suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206) pour assurer une continuité de service dans ce domaine.
L'agent pourra être amené à effectuer d'autres missions de la DDPP en fonction des nécessités de service.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique, gestion des appels du service, renseignements, prise de messages, transfert vers l'interlocuteur concerné.
Enregistrement courrier arrivée.
Émission des courriers, rapports d'inspection et des documents liés au service.
Enregistrement courrier départ, présentation à la signature et envoi.
Mise à jour des données dans les systèmes d'information.
Archivage.
Gestion technique et inspection des certificats d'exportation.
Gestion et suivi métrologique des instruments de mesure (thermomètres) et des matériels du services.
Gestion et suivi de la programmation et de l’exécution des BOPs métiers dans les outils (CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE...).
CHAMP RELATIONNEL :
Liaisons hiérarchiques : chef du service SSA -CCRF
Relations avec l'ensemble des agents de la DDPP
Relations avec les administrés notamment exportateurs
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel : ensemble des missions et domaines techniques du service
Connaissances techniques et procédures, méthodologie de la certification
Gestion documentaire
Connaissance de la LOLF
SAVOIR-FAIRE :
Communication orale et écrite
Maitrise outils bureautiques et outils métiers RESYTAL - SORA
Maitrise EXPADON, TRACES et base de données de délivrance et de suivi des certificats.
Maîtrise des circuits budgétaires des BOP métiers et de leur mise en application
- maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE, démarche simplifiée...
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
1994€ brut minimum 2082€ brut maximum Rémunération basée sur l'expérience du candidat
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Yves CERISIER, Directeur
05 17 84 00 07 / yves.cerisier@vienne.gouv.fr / ddpp-directeur@vienne.gouv.fr
Ronan PERROTTE, Directeur adjoint
05 17 84 00 30 / ronan.perrotte@vienne.gouv.fr / ddpp-directeur@vienne.gouv.fr
Hélène GIRONDE Cheffe du service SSA-CCRF
05 17 84 00 16/ helene.gironde@vienne.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Géolocalisation du poste
20 RUE DE LA PROVIDENCE - 86009 POITIERS CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
POITIERS CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/11/2025