Assistant de direction de la BNEVP

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Val de Marne (94)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction générale de l'alimentation (DGAL)
Brigade nationale d'enquêtes vétérinaires et phytosanitaires (BNEVP)
10 rue du séminaire 94516 Rungis

Descriptif du service

La BNEVP est une structure rattachée à la Direction générale de l’alimentation. Elle est en charge de la lutte contre la délinquance organisée dans les domaines vétérinaires et phytosanitaires.
Résidence administrative à Rungis.

Description du poste

Assurer les fonctions supports de la BNEVP (22 agents) dans un souci constant de mise à disposition des moyens nécessaires à l'efficacité des enquêteurs.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Comptabilité : Gestion et suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement sur CHORUS Formulaires et CHORUS Cœur, des factures et des frais de déplacements, demandes de devis et commandes.
- Enregistrement et vérification des frais de déplacement
- RH de proximité : Situation administrative, congés, CET, cartes de commissionnement, dossiers de prise de fonction, etc.
- Responsable de la gestion des commandes et des stocks de matériels, technique et bureautique.
- Responsable logistique : Gestion du parc de 22 véhicules (achat, revente, suivi de l’entretien, utilisation du logiciel O’Drive)
- Réception, rédaction/relecture et transmission des courriers et e-mails
- Organisation du serveur (partie secrétariat)
- Elaboration/mise à jour des procédures de fonctionnement de la Brigade
- Accueil téléphonique
- Locaux : relations avec le bailleur pour l'entretien et les petits travaux.
- Contribution à la dématérialisation du fonctionnement de la structure

CHAMP RELATIONNEL :
DGAL,SG (BML, DSS, services comptables), DRIAAF, services déconcentrés, partenaires judiciaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise de CHORUS (Cœur, formulaires et DT)
Connaissance des mécanismes comptables, de la gestion du personnel, des outils Agorha, Agricoll, Equitime.
Connaissance de l’organisation et des missions des services de l’État.
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise de Word, Open Office, Excel, Internet.
Connaissance de l'environnement institutionnel et notamment du fonctionnement du système judiciaire.
Expérience en accueil téléphonique, gestion d'interlocuteurs difficiles

SAVOIR-FAIRE :
Discrétion, disponibilité
Rigueur et sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles (gestion d'interlocuteurs difficiles)
Capacité à hiérarchiser les priorités

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme DONGUY Marie-Pierre, directrice : Tel : 06 25 48 14 64
marie-pierre.donguy@agriculture.gouv.fr
M. DAVAINE Jean-Blaise, directeur adjoint : Tel : 06.73.67.09.27
jean-blaise.davaine@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

10 RUE DU SÉMINAIRE - 94516 RUNGIS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RUNGIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

11/01/2025