Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA d'Auch
LEGTA Auch Beaulieu-Lavacant
Route de Tarbes 32020 Auch cedex 9
Descriptif du service
EPLEFPA de 530 élèves et 180 apprentis
3 centres constitutifs (1 LEGTA,1 CFAA, 1 Exploitation Agricole) sur 2 sites distants de 5kms
137 personnels enseignants et non enseignants
Équipe ATLS: 16 - équipe Agents Régionaux des Lycées: 27
Description du poste
Gestionnaire de Site Lavacant en lien avec la Secrétaire générale de l'EPL
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pôle restauration EPL (en lien avec le responsable de restauration)
- Suivi des menus élaborés par le responsable de restauration
- Validation des commandes passées par le responsable de restauration
- Edition et traitement des factures sur Chorus pro
- Validation du service fait jusqu'à liquidation des factures (validation SG)
- Relation avec les fournisseurs - gestion des litiges
- Suivi des prix de revient et de la ligne budgétaire alimentation
- Actualisation des bases articles Easylis/Mercuriales
- Suivi de la ligne réceptions
Missions transversales EPL
- Gestion des projets liés à la restauration (France Agrimer, etc)
- Inventaire des stocks
- Saisie et suivi des stocks
- Préparation et suivi Commission ''Restauration''
- Elaboration et suivi des tableaux en lien avec le FRH - FCSH
Gestions des commandes services généraux - site de Lavacant (en lien avec Responsable de site, Responsable du Service de Maintenance et SG)
- Bon de commande avec devis, vérification du service fait, préparation des liquidations (validation SG) dans le cadres des délégations de signature du Responsable de site (produits d'entretiens, petites fournitures diverses ou pédagogiques, réparations et maintenances diverses (mobilier et immobilier hors suivi des contrats EPL), voyages et sorties pédagogiques)
- Suivi du budget et de l'état des matériels
- Lien avec les fournisseurs et suivi des litiges
- Commission Hygiène et Sécurité (lien SG et assistants de prévention
CHAMP RELATIONNEL :
Interne: Directeur, Secrétaire générale, Directeur Adjoint, Gestionnaire RH, CPE, Directeur CFA/Directeur d'exploitation, Encadrements ARL, Agents administratif du CFA, Service comptabilité, tous les agents de l'établissement.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances: Comptabilité publique - M.9.9
Savoir être: sens de l'organisation, du relationnel et de la rigueur.
SAVOIR-FAIRE :
Gestion des priorités/respect des échéances et des procédures EPL
Connaissances des logiciels: Word,Excel, Easylis et Cocwinelle - Chorus pro
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grilles du MASA
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Vincent LABART - Directeur de l'EPLEFPA d'Auch - vincent.labart@educagri.fr - Tél : 05 62 61 71 00
Christelle BIDOU - Secrétaire Générale de l'EPLEFPA d'Auch - christelle.bidou@educagri.fr - Tél : 05 62 61 71 00
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gers (32)
Géolocalisation du poste
RTE DE TARBES DOMAINE DE BEAULIEU - 32000 AUCH, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AUCH
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2025
Flora, adjointe au chef du service de la statistique et de la prospective (SSP)
Toute décision politique éclairée repose sur des données fiables et précises. Au ministère, des équipes travaillent chaque jour pour fournir ces informations essentielles à la compréhension et à la gestion des secteurs agricole et alimentaire. Ainsi Flora, adjointe au chef du Service de la statistique et de la prospective (SSP), joue un rôle clé dans la production, l’analyse et la diffusion des données qui éclairent les politiques publiques.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Organisation, contrôle et évaluation
Frédérique, cheffe du bureau des moyens logistiques (BML)
Indispensables au bon fonctionnement du ministère, Frédérique et son équipe œuvrent pour que chaque collaborateur évolue dans un environnement de travail favorable, en mettant à disposition l’ensemble des éléments nécessaires au quotidien. A travers leur action, ils contribuent également à réduire l’impact environnemental du ministère.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Interventions techniques et logistiques
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques