Secrétaire du service SQSA

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la Protection des Populations d’Ille-et-Vilaine
Service Sécurité et Qualité Sanitaires de l’Alimentation
15 avenue de Cucillé - CS 90000
35919 RENNES Cedex 9

Descriptif du service

Le service de la sécurité et de la qualité sanitaires de l’alimentation participe à la protection de la santé du consommateur au sein de la Direction départementale de la Protection des Populations (DDPP) d’Ille-et-Vilaine.
Il est constitué de 140 agents répartis sur 9 sites géographiques (7 abattoirs du département, l'antenne de St Malo et le siège à Rennes).

Description du poste

Assurer le secrétariat de service, et participer au suivi des dossiers relatifs à la délégation des inspections et à la gestion des abattoirs.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer le secrétariat du service et l'accueil téléphonique et physique s'il y a lieu,
- assurer le tri du courrier arrivée et départ, et l'enregistrer,
- préparer les documents à la signature du chef de service ou pour le Directeur,
- gérer la boîte mail du service,
- réaliser les commandes matériels pour les agents sur Rennes, en lien avec le SG,
- enregistrer les plaintes dans le tableau de suivi et réaliser le document de suivi de traitement d'une plainte,
- assurer le suivi de la procédure de traitement des procès verbaux d’infraction
- apporter un appui dans le suivi des dossiers du service (habilitations, matériel, dossiers abattoirs)

CHAMP RELATIONNEL :
L’agent est placé sous l'autorité du chef de service.
Il travaille en relation les agents du service SQSA., des autres services de la DDPP, DRAAF, ARS et les administrés.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Techniques générales de secrétariat
- Connaître et appliquer les règles et procédures de service
- Rédiger des courriers administratifs
- Connaissances des missions du service avec une expérience confirmée

SAVOIR-FAIRE :
- Soin, efficacité et rigueur dans la réalisation des tâches
- Savoir rendre compte et faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Cathy Ferlaux, Cheffe du service : Email: cathy.ferlaux@ille-et-vilaine.gouv.fr - Tél: 0299598909
Valerie Morin, adjointe au chef de service : Email: valerie.morin@ille-et-vilaine.gouv.fr -Tél : 0299598915

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

15 AV DE CUCILLÉ - 35919 RENNES CEDEX 9, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RENNES CEDEX 9

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/12/2026