Assistant du Chef de Service Europe et International (SEI)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises
Service Europe et international
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP

Descriptif du service

La DGPE élabore et met en œuvre les politiques relatives aux exploitations agricoles, aux filières agroalimentaires, au développement rural, à la forêt et aux relations économiques internationales.

Le service Europe et international coordonne l'action de l'ensemble des services du ministère, pour ce qui concerne les questions européennes et internationales.

Son action s'applique à l'Union européenne, aux organisations internationales traitant d'agriculture, d'agroalimentaire, de cheval, de forêt, d'environnement et de bioéconomie ainsi qu'aux relations bilatérales, au développement des exportations et aux manifestations à caractère international.

Le service Europe et International est composé de deux sous-directions :
- La sous-direction Europe, composée d'environ 20 agents et de 2 bureaux
Bureau de l'Union européenne
Bureau des Négociations commerciales
- La sous-direction International, composée d’environ 25 agents et de 2 bureaux
Bureau exportations et partenariats internationaux (BEPI),
Bureau mondialisation et sécurité alimentaire (BMSA)

Description du poste

Assister au quotidien le chef de service
Participer à l'organisation du secrétariat de la structure



DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de service :

1/ Assister le chef de service :
- tenue de l'agenda électronique
- organisation des réunions (présentielles ou en visio)
- effectuer les liaisons (appels téléphoniques, rendez vous et agenda...)
- organisation et formalisation des invitations à des réunions
- organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, gestion des frais de déplacement)
- préparation et impression de dossiers
- suivi des parapheurs (électronique et papiers) et vérification de leur contenu

2/ Appui, en fonction des besoins, aux activités de gestion au sein du service :
- organisation des permanences et des congés au niveau chef de service, sous-directeurs et adjoints sous-directeurs
- appui ponctuel aux secrétariats des deux sous-direction et bureaux
- préparation de déplacements en France et à l'étranger sur le logiciel Chorus DT
- accueil de délégations, en liaison avec la Mission Défense du MAASA
- appui à l'accueil de délégations par le SEI
- gestion administrative du groupe fonctionnel du MAASA sur le poste diplomatie en liaison avec le MEAE
- mise des textes réglementaires sous logiciel SOLON
- validation optionnelle de tous les ordres de mission MAASA
- courriers à la signature de la ministre/cabinet sous logiciel SCRIBE
- suivi base de données Ministres monde


CHAMP RELATIONNEL :
Services de la DGPE
Services du MAASA (SG, DGER, DGAL, DRAAF)
Délégations étrangères

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et messagerie
- Maîtrise des applicatifs liés à l'organisation des réunions, aux déplacements professionnels
- la connaissance basique de l'anglais serait un plus

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Réactivité
- Sens du collectif
- Bonne capacité d'écoute et relationnelles
- Discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Michel Lévêque, chef du service Europe et International
Tél : 01 49 55 46 44 - michel.leveque@agriculture.gouv.fr

Sébastien Olive, chef de la Mission affaires générales et RH
mobilite-mag-rh.dgpe@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

3 RUE BARBET DE JOUY - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/12/2026