Secrétaire chargé-e de la gestion RH de proximité/ assistant-e du proviseur

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA CAMPUS NATURE PROVENCE
LPA des Calanques
89 traverse Parangon – 13008 MARSEILLE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPLEFPA d’Aix Valabre Marseille : Campus Nature Provence constitué de 5 centres constitutifs
A Gardanne : un LEGTA, un CFPCA et une exploitation agricole
A Marseille : un LPA et une antenne du CFPCA
Lycée des Calanques : 230 élèves dont 100 internes
Formations du CAP au BTS : métiers de l'alimentation, de l'agriculture, de l'animal, du paysage, de la mer, du service à la personne.

Description du poste

Objectifs du poste :
Assistant(e) de direction et gestionnaire RH de proximité du LPA
.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :
Gestion des ressources humaines : Création et gestion des dossiers des nouveaux personnels Etat et sur budget ; Gestion administrative sur RenoiRh des personnels Etat (CMO, accidents de travail, absences, demande de congés, ...) ; Vacataire : création et suivi dossier ; Frais de déplacement (Chorus DT) ; Suivi des visites médicales du personnel Etat et sur budget

Secrétariat de direction : Boîte mail Lpa : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire ; Agenda : agenda partagé avec les autres services et agenda du Proviseur ; Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation ...) ; Répondre aux enquêtes ; Archivage, création et suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général) ; Gestion des conseils intérieurs, élections, commissions d'éducation, conseils de discipline ; Gestion des examens (convocation enseignants) ; saisie des demandes d'habilitation

Secrétariat de l'assistant de prévention : suivi des dérogations machines dangereuses des élèves

Responsable local de formation : suivi des demandes de formation
.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Proviseur, personnels du lycée des Calanques, administration centrale, services territoriaux de l’Etat, établissements d’enseignement technique, collectivités territoriales (CR et CD)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances :
• Maîtriser les règles de gestion administrative des dossiers
• Maîtriser logiciels bureautique

Savoir-être : Sens de l’organisation - Être rigoureux - Capacité d’adaptation


SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, Sens de l’organisation, Aptitudes à la communication
Intérêt pour le secteur d’activité (aménagement, environnement et formation)

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directeur LPA des Calanques : Arnaud PARISET arnaud.pariset@educagri.fr
Gestionnaire du site : Agathe MILOU agathe.milou@educagri.fr
LPA des Calanques 04 91 72 70 70 - lpa.marseille@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

89 TRA PARANGON - 13008 MARSEILLE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2027