Assistant administratif et financier H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage.
Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d'ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.
Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.
L'Institut Agro regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.

Descriptif du service

Le poste se situe au sein de la direction Eduter Institut Agro. La personne recrutée sera affectée au sein d'Educagri éditions, maison d'édition de l'enseignement et de la formation agricoles. Educagri éditions est une marque de L'Institut Agro.
Educagri éditions compte 27 agents et a pour principale mission la conception, la production et la diffusion de ressources éducatives (manuels, cahiers d'activités, livres, ressources numériques, vidéo).

Pour en savoir plus :
http://educagri-editions.fr/accueil
https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/

Description du poste

VOTRE OBJECTIF : 

• En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.

VOS MISSIONS :

• Coordination des projets financés :

•  Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés

•  Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.

•  Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :

•  Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques

•  Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)

•  Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement

•  Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs

•  Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :

•  Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats

•  Vérifier la conformité des achats et constater le service fait

•  Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.

•  Mettre en œuvre et contrôler la facturation

•  Gérer des factures dépassées

   

  En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :

  ·         Traiter des commandes

  ·         Assurer le SAV

  Assurer le lien avec les libraires

  
  
      

VOTRE CHAMP RELATIONNEL : 

• En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité

• En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

 

 

Descriptif du profil recherché

• Dépôt des candidatures uniquement sur le site carrière de l'Institut Agro via le lien :https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/kb9j036i47

• Compétences techniques :

• Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public
• Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
• Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
• Maitriser les outils bureautiques

 

Savoir-être : 

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

•  Capacité d’autonomie et organisationnelle

•  Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

•  Capacités d’initiative et de réactivité

 

Renseignements sur le poste :

Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition

Tél : 03.80.77.27.22

Mél : laetitia.perrier@institut-agro.fr

 

Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Classement parcours professionnel du poste
catégorie A : non concerné

Groupe RIFSEEP
Secrétaire administratif (groupe G2.2)
Technicien formation recherche (groupe G2.2)



Réf. Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025_Règles de gestion relatives au RIFSEEP applicables à certains corps et statuts d'emploi affectés au ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA).

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact administratif : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
Modalités : dépôt candidature uniquement sur le site carrière pour qu'elle soit prise en compte : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/kb9j036i47

1) Pour tous les candidats : documents obligatoires
- CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
- Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
2) A ajouter pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
- Arrêté ou document précisant le statut et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
- Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
- Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite. Joindre l'accusé de réception à votre candidature
3) A ajouter aux points 1) et 2) pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
- Arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
- Bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
- Dossier mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
- N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 57559 - Publication du 17/09. Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)
Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

• Télétravail partiel possible
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
• Jusqu'à 50 jours de congés suivant le temps de travail hebdomadaire
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports (75%)
• Participation à la mutuelle de groupe
• Prestations sociales : chèques vacances…
• Politique de formation avantageuse

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2027

Contact

laetitia.perrier@institut-agro.fr
christelle.thevenin@institut-agro.fr