Assistant de direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt du Centre-Val de Loire
131, rue du Faubourg Bannier
45042 ORLEANS Cedex 1

Descriptif du service

La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire en région Centre-Val de Loire. Elle compte environ 110 agents réunis sur un seul site et répartis en 6 services métiers. La communauté de travail comprend également des agents du réseau d'appui aux personnes et aux structures situés à Tours (37).

Description du poste

Le(a) titulaire :
- assure le rôle d'assistant(e) de direction de la directrice et de ses 2 adjoints,
- contribue à l'organisation du travail de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et différents interlocuteurs,
- assure le secrétariat de la direction, le suivi du courrier et la gestion des dossiers (préparation des dossiers pour la direction),
- contribue aux actions de communication et d'information auprès des agents de la structure.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la directrice et de ses adjoints :
- gestion des appels téléphoniques, courriers, agenda et boîtes mail de la direction,
- organisation des déplacements et missions de la direction (dont gestion des frais de déplacement),
- organisation des réunions des directeurs de DDecPP, DDT, EPLEFPA et instances de dialogue social (planification, réservation des salles/visioconférence),
- rédaction de courriers,
- préparation des CODIR et rédaction des compte rendus,
- planification des congés des chefs de service.

Autres missions :
- secrétariat de la mission défense et sécurité,
- suivi et diffusion des recours administratifs,
- organisation des visites de l'IGAPS,
- participation à l'organisation des déplacements officiels dans la région (visites ministérielles, déplacement préfectoraux,...),
- collecte des informations sur l'actualité agricole du département et diffusion en interne,
- suppléance de la gestion des saisines par voie électronique,
- contribution à l'organisation des Assemblées Générales des personnels.

CHAMP RELATIONNEL :
Services et agents de la DRAAF, services de la préfecture, DDT, DDecPP et établissements d'enseignement agricole de la région, autres services de l'’État en région, organisations professionnelles agricoles et forestières, services centraux du ministère de l'agriculture, réseau d'appui aux personnes et aux structures, services du Conseil régional

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques de secrétariat
Connaissance de l'organisation des services du MAASA et des partenaires régionaux
Maitrise des outils bureautiques et de communication

SAVOIR-FAIRE :
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Capacité d'anticipation, d'organisation et d'initiatives
Gestion des urgences
Respect de la confidentialité
Disponibilité et adaptabilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Virginie JORISSEN, directrice régionale
Tel. secrétariat : 02 38 77 40 14

Pour toute question administrative en liaison avec la procédure de recrutement, s'adresser à rh.draaf-centre-val-de-loire@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Géolocalisation du poste

131 RUE DU FAUBOURG BANNIER - 45042 ORLEANS CEDEX 1, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ORLEANS CEDEX 1

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/05/2026