Assistant /Assistante de direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt de Normandie (DRAAF)
6, bd du général Vanier
14 000 Caen

Descriptif du service

La DRAAF pilote et anime la mise en oeuvre des politiques agricoles, forestières et alimentaires du Ministère en charge de l'Agriculture (MAASA) en région. Elle anime les réseaux des Directions départementales interministérielles porteuses des politiques du MAASA (DDTM, DDPP..), des Établissements Publics Locaux (EPL), et des réseaux métiers. Elle travaille avec les administrations régionales, l’Agence de l'Eau Seine-Normandie (AESN), l’Agence de l'Eau Loire Bretagne (AELB), l’Agence de Service et de Paiement (ASP), l’Office Français de la Biodiversité (OFB), le Centre Régional de la Propriété Forrestière (CRPF), les collectivités en particulier le Conseil régional, et les partenaires professionnels de l’agriculture (Chambres d’agriculture, Organisations Professionnelles Agricoles), l’agroalimentaire, la forêt et l’enseignement (agricole et éducation nationale).

Description du poste

Assurer les missions de secrétariat de direction auprès du directeur régional et des directrices adjointes de la DRAAF à Caen et à Rouen


DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Apporter un appui aux services en tant que de besoin
• Assister le directeur et les directrices adjointes à Caen et à Rouen
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue des agendas partagés
• Programmation des réunions, préparation et organisation des rendez-vous et déplacements,
• Transmission des consignes de la direction aux services, suivi, diffusion d'informations en interne et externe
• Relai et rappel des procédures internes auprès des services
• Tenue à jour d'un annuaire détaillé des partenaires et contacts
• Gestion des moyens matériels : commande et suivi des équipements et fournitures de bureau, réservation, des salles, moyens de transport...enregistrement des frais de déplacement
• Gestions des archives (Caen)
• Gestion des tickets repas (Caen)
• Administrateur des sites Intranet et Extranet
• Gestion logistique pour les événements en lien avec l'animation régionale
• Suppléance pour la gestion et l’organisation des Comités de Direction (CODIR), des comités régionaux des DD Interministérielle (CODER/CODEPP)
• Gestion des médailles agricoles
• Assurer la publication au Recueil des Actes Administratifs (RAA) pour la DRAAF
• Suivi des textes mis à la signature du préfet
• appui responsables qualité pour l'organisation des comités en lien avec la démarche qualité

CHAMP RELATIONNEL :
• Directeur et directeurs adjoints
• Chefs de service et agents DRAAF
• Cabinet et Directions d'Administration Centrale du MAASA, Préfecture de région, DDI, EPL, autres DR
• Structures professionnelles

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
• Capacité à « passer commande » et à rendre compte
• Connaissance des missions des services de la DRAAF, des autres services de l’État et des collectivités territoriales
• Connaissance des orientations stratégiques et des missions des services
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (système d'exploitation, suite libre office, outils partagés du ministère : agenda, messagerie...)
• Rédaction et connaissance normative en termes administratifs (formules de politesse…)
• Maîtrise de l'outil de publication au RAA
• Connaissance et maitrise de Chrorus DT
• Maitrise de l'outil métier One Drive
• Permis B

SAVOIR-FAIRE :
• Sens des relations humaines et du travail en réseau
• Respect de la confidentialité
• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Anticipation
• Réactivité
• Capacité d'initiative

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Sylvain VEDEL, Directeur régional de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt - sylvain.vedel@agriculture.gouv.fr 0231249707
Rémi LAFOREST, Secrétaire général - remi.laforest@agriculture.gouv.fr 0684911678

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Géolocalisation du poste

6 BD GÉNÉRAL VANIER - 14070 CAEN, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CAEN

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026